Wie Ruiz Gebäudereinigung von Branchensoftware auf ein eigenes System wechselte
Statt monatlich fuer Software zu zahlen, die nicht zu ihren Prozessen passt, hat Ruiz Gebäudereinigung jetzt ein eigenes System, einmalig bezahlt, massgeschneidert, gehoert ihnen.
Ruiz Gebäudereinigung Hamburg
Ruiz Gebäudereinigung
Hamburg · Seit 2019
- •Jonathan Ruiz, Inhaber & Geschäftsführer
- •20+ festangestellte Mitarbeiter, keine Subunternehmer
- •50+ Objekte in ganz Hamburg
- •5.0★ auf Google (29 Bewertungen)
- •Kanzleien, Steuerberatungen, IT, Coworking Spaces
Die Herausforderung
Die Branchensoftware hat funktioniert, aber zu welchem Preis:
Software-Kosten steigen mit jedem Mitarbeiter
Pro Nutzer, pro Monat. Mehr Mitarbeiter bedeuten automatisch hoehere Kosten. Bei 20+ Reinigungskraeften sind schnell ueber 800 EUR monatlich faellig, Tendenz steigend.
Prozesse passen sich der Software an, nicht umgekehrt
Die Einsatzplanung folgt der Logik des Herstellers, nicht den eigenen Touren und Ablaeufen. Workarounds gehoeren zum Alltag, weil sich das System nicht anpassen laesst.
Abhaengigkeit vom Anbieter
Daten stecken im System fest, der Export ist eingeschraenkt. Preissteigerungen kommen ohne Alternative, wechseln bedeutet von vorn anfangen.
Doppelarbeit trotz Software
Zwischen Zeiterfassung, Einsatzplanung und Rechnungsstellung bleiben Luecken. Daten werden doppelt eingetragen, manuelle Schritte sind trotz Software noetig.
Was wir umgesetzt haben
Ein eigenes System, das genau so funktioniert, wie Ruiz arbeitet:
Eigene Einsatzplanung
Gebaut um die tatsaechlichen Ablaeufe von Ruiz. Drag & Drop, optimiert fuer ihre Touren und Objekte in Hamburg. Keine Workarounds, keine Kompromisse mit fremder Software-Logik.
Mitarbeiter-App
Zeiterfassung direkt am Objekt mit GPS-Check-in. Jede erfasste Stunde fliesst automatisch in die Rechnungsstellung, kein manuelles Uebertragen, keine Zettelwirtschaft.
Automatische Rechnungserstellung
Aus den erfassten Einsatzstunden werden automatisch Rechnungen generiert, korrekt zugeordnet und versendet. Was vorher Stunden gedauert hat, passiert jetzt im Hintergrund.
DATEV-Export & Bankabgleich
Alles, was die alte Software konnte, plus automatischer Zahlungsabgleich. Buchungssaetze im DATEV-Format, gestufte Mahnungen bei Verzug. Der Steuerberater bekommt alles fertig.
Messbare Ergebnisse
Statt monatlich steigende Lizenzkosten zu zahlen, hat Ruiz Gebäudereinigung jetzt ein System, das ihnen gehoert, mit Prozessen, die exakt zu ihrem Betrieb passen. Keine Workarounds, keine Abhaengigkeit, keine laufenden Kosten.
“Wir haben jahrelang fuer Software bezahlt, die nicht so funktioniert hat, wie wir arbeiten. Das eigene System macht genau das, was wir brauchen, und es gehoert uns.”
Ruiz Gebäudereinigung Hamburg
Ruiz Gebäudereinigung ist spezialisiert auf professionelle Büroreinigung in Hamburg, für Kanzleien, Steuerberatungen, IT-Unternehmen und Coworking Spaces. Mit über 20 festangestellten Mitarbeitern, monatlich kündbaren Verträgen und digitalisierten Prozessen setzt das Unternehmen seit 2019 Maßstäbe in der Branche. Alle Reinigungskräfte sind fest angestellt, keine Subunternehmer, keine Leiharbeit.
Mehr über Ruiz Gebäudereinigung →Auch bereit für ein eigenes System?
In einem kostenlosen 15-Minuten-Gespräch zeigen wir Ihnen, wie viel Sie mit einem eigenen System sparen, und wie der Wechsel ohne Risiko funktioniert.
Kostenlose Demo vereinbaren