Leistungswerte Gebäudereinigung: Wieviel qm pro Stunde? Richtwerte nach Raumtyp

Die eine Zahl, die Ihre gesamte Kalkulation bestimmt

Wenn Sie ein Angebot für ein neues Reinigungsobjekt kalkulieren, brauchen Sie genau eine Zahl: den Leistungswert. Quadratmeter pro Stunde. Alles andere, Stundenverrechnungssatz, Personalstunden, Angebotspreis, ergibt sich daraus.

Und genau hier liegen die teuersten Fehler der Branche. Zu hohe Leistungswerte kalkuliert? Sie kriegen den Auftrag, aber Ihre Leute schaffen es nicht in der Zeit. Zu niedrige? Sie verlieren die Ausschreibung. Der Leistungswert ist der Ausgangspunkt, wenn Sie eine Gebäudereinigung kalkulieren, vom ersten qm/h-Wert bis zum Monatspreis.

Dieser Artikel liefert Ihnen realistische Richtwerte, erklärt die Einflussfaktoren und zeigt, wie Sie Ihren eigenen Leistungswert für jedes Objekt berechnen.

Leistungswerte nach Raumtyp, die Referenztabelle

Die folgenden Werte basieren auf der BIV-Richtlinie (Bundesinnungsverband Gebäudereinigung), ergänzt durch Praxiswerte aus unserer Arbeit mit Reinigungsfirmen. Sie gelten für Unterhaltsreinigung mit normaler Verschmutzung.

Achtung: Diese Werte beziehen sich auf die reine Reinigungszeit. Wegezeiten, Rüstzeiten und Pausen sind nicht enthalten.

Was bedeuten "niedrig" und "hoch"?

Die Grundformel: Von Leistungswert zum Zeitbedarf

Die Rechnung ist einfach:

Reinigungsfläche (qm) ÷ Leistungswert (qm/h) = Zeitbedarf (Stunden)

Beispiel: Bürogebäude 2.000 qm

9 Stunden Reinigungszeit pro Durchgang. Bei 5x Reinigung pro Woche: 45 Stunden/Woche.

Den resultierenden Angebotspreis berechnen Sie dann über den Stundenverrechnungssatz: 45 Stunden × 26,81 € = 1.206 €/Woche → ca. 5.226 €/Monat.

Die 6 Faktoren, die Ihren Leistungswert verändern

1. Möblierungsgrad

Der größte Einflussfaktor. Ein leeres Großraumbüro: 350 qm/h. Dasselbe Büro mit Schreibtischen, Stühlen, Papierkörben und Kabeln: 180 qm/h. Die Möblierung halbiert den Leistungswert.

Praxistipp: Nehmen Sie bei der Objektbegehung Fotos von jedem Raum auf. "Stark möbliert" bedeutet für jeden etwas anderes.

2. Bodenbelag

Ein Büro mit 200 qm/h auf PVC schafft auf Teppich nur 140 qm/h.

3. Verschmutzungsgrad

Regelmäßig gereinigt (5x/Woche): Referenzwert. Seltener gereinigt (2x/Woche): Leistungswert sinkt um 20-30%. Baustellen-Endreinigung: komplett andere Kalkulation, siehe Grundreinigung.

4. Reinigungsmethode

Maschinelle Reinigung steigert den Leistungswert massiv:

Aber: Maschineneinsatz lohnt sich erst ab zusammenhängenden Flächen von 200+ qm. In kleinteiligen Büros mit vielen Hindernissen bleibt die Handarbeit effizienter.

5. Gebäudealter und -zustand

Neubauten: höhere Leistungswerte (glatte Oberflächen, gute Beleuchtung). Altbauten: niedrigere Leistungswerte (verwinkelte Grundrisse, schwierige Böden, schlechte Erreichbarkeit).

6. Rüst- und Wegezeiten

Die Tabellenwerte zeigen reine Reinigungszeit. Dazu kommen:

Faustregel: Addieren Sie 15-20% auf den kalkulierten Zeitbedarf für Rüst- und Wegezeiten.

Leistungswerte für Sonderreinigungen

Unterhaltsreinigung ist nicht alles. Hier die wichtigsten Sonderfälle:

Diese Werte liegen Faktor 5-20 unter der Unterhaltsreinigung. Deswegen werden Sonderreinigungen separat kalkuliert und separat bepreist.

So ermitteln Sie Ihren eigenen Leistungswert

Die Tabellenwerte sind Richtwerte. Jede Firma, jedes Team, jedes Objekt ist anders. So ermitteln Sie Ihre echten Werte:

Methode 1: Zeitaufnahme (genaueste)

Methode 2: Rückrechnung aus IST-Daten

Wenn Sie schon Objekte reinigen und Stunden erfassen:

Diese Methode liefert Ihren realen durchschnittlichen Leistungswert, den Wert, mit dem Ihre Mannschaft tatsächlich arbeitet.

Methode 3: Probetag

Für neue Objekte: Bieten Sie einen bezahlten Probetag an. Ihre erfahrenste Kraft reinigt das Objekt, Sie messen die Zeit. Kalkulieren Sie dann auf Basis der gemessenen Werte.

Das kostet einen Tag, aber verhindert, dass Sie 12 Monate lang ein unprofitables Objekt reinigen.

Der häufigste Fehler: Wunsch-Leistungswerte

"350 qm/h schaffen wir schon." Diese Einschätzung höre ich oft. Die Realität sieht dann so aus:

Bei 5 Einsätzen pro Woche: 450 €/Woche Verlust. Bei 12 Monaten: 23.400 € Verlust, an einem einzigen Objekt.

Kalkulieren Sie immer mit dem mittleren Tabellenwert und nicht mit dem Bestwert. Lieber 5% Puffer als 20% Verlust.

Von der Zeit zur Mannschaft: Wie viele Reinigungskräfte Sie für ein Objekt brauchen, ergibt sich aus diesen Stunden erst nach Abzug von Urlaub, Feiertagen und Krankheit. Diesen Schritt rechnet der Personalbedarfsrechner aus.

Leistungswerte und Ihr Kalkulationsrechner

In unserem kostenlosen Excel-Kalkulationsrechner sind die Leistungswerte bereits als Dropdown pro Raumtyp hinterlegt. Sie geben Flächen ein, wählen den Raumtyp, der Rest rechnet automatisch.

Für Firmen, die ihre eigenen gemessenen Leistungswerte nutzen wollen: Im Blatt "Leistungswerte" können Sie die Standardwerte mit Ihren Firmen-Werten überschreiben.

Zum Kalkulationsrechner →