Weniger Papierkram, mehr Zeit für Aufträge
Von der eingesprochenen Begehung bis zur fertigen Rechnung: Wir automatisieren Angebote, Abrechnung und die Backoffice-Schicht dazwischen für Gebäudereinigungsunternehmen, damit Sie sich auf Ihre Objekte konzentrieren können.
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Einige unserer Kunden
Drei Wege zu weniger Handarbeit im Reinigungsbetrieb
Beratung→
Wir nehmen Ihre Abläufe von der Begehung bis zur Rechnung auf und liefern ein konkretes Automatisierungs-Konzept mit Roadmap.
Eigene Software→
Branchensoftware, die Ihrem Prozess folgt und Ihnen gehört. Alternative zu PlanD und Blink, einmalig statt Miet-Abo.
Automatisierung→
Die Backoffice-Handarbeit abschaffen: Angebote, Rechnungen, Belege, Mahnwesen, mit KI nur dort, wo sie wirklich Zeit spart.
Egal welcher Schwerpunkt, die Prozesse dahinter sind dieselben
Ob wiederkehrende Objekte oder Einzelaufträge: Angebote, Rechnungen und Mahnwesen laufen automatisch, passend zu Ihrem Leistungsspektrum.
Unterhaltsreinigung
Wiederkehrende Objekte sauber abgerechnet: monatliche Rechnungen, Leistungsnachweise und Hausgeld-Mahnungen automatisch, kein Objekt vergessen.
Büro- & Gewerbereinigung
Angebote pro Quadratmeter in Minuten kalkuliert, Verträge sauber dokumentiert, Folgeaufträge automatisch nachgefasst.
Fassaden- & Glasreinigung
Einzelaufträge schnell kalkuliert und fakturiert, inklusive Anfahrt, Höhenzuschlägen und Material, ohne Excel-Gefrickel.
Grund- & Sonderreinigung
Komplexe Einmal-Aufträge (Bauschluss, Grundreinigung) sauber angeboten und abgerechnet, mit nachvollziehbarer Kalkulation.
Die ganze Kette automatisieren
Von der Begehung bis zur gebuchten Rechnung greifen die Schritte ineinander, ohne dass jemand dazwischen abtippt. Konkret heißt das:
Begehung → Angebot
Objektbegehung einsprechen, Leistungsverzeichnis, Reinigungsplan und Angebot entstehen automatisch.
Auftrag → Einsatzplanung
Angebot angenommen, Auftrag und Einsatzplanung starten ohne manuelle Übergabe.
Stunden → Rechnung
Geleistete Stunden und Aufmaße pro Objekt fließen in die korrekte Rechnung, inklusive Objekt-Profitabilität.
Belege → Steuerberater
Eingangsrechnungen automatisch lesen, vorkontieren und dem Objekt zuordnen, sauber an DATEV übergeben.
Offene Posten → Mahnwesen
Fällige Rechnungen werden automatisch erkannt und angemahnt, kein vergessenes Geld.
Verträge & Personal
Arbeitsverträge und Kündigungen automatisch aus den Daten, bei hoher Fluktuation Stunden pro Woche gespart.
Echte Ergebnisse, echte Betriebe
Reinigungsfirmen und Hausverwaltungen, die mit Automatisierung jede Woche Stunden gewinnen. Mit echten Zahlen.
Ruiz Gebäudereinigung: 10h/Woche eingespart
GC Facility GmbH: Angebote per Klick
Polar Dienstleistungen GmbH
Häufige Fragen
Das sagen unsere Kunden
“Die Angebotserstellung hat sich komplett verändert, was früher 90 Minuten gedauert hat, ist jetzt in 5 Minuten erledigt. Und die Buchhaltung läuft im Hintergrund, ohne dass ich mich darum kümmern muss. Das hat uns enorm entlastet.”
“Wir haben vorher ewig an Angeboten gesessen, locker 2 Stunden pro Stück. Und unser CRM und das E-Mail-Tool waren nicht verbunden, da ist immer wieder was untergegangen. Alexis hat beides gelöst. Angebote gehen jetzt mit einem Klick raus, und die Systeme reden miteinander. Spart uns jede Woche richtig Zeit.”
Alexis Bethke-Pittadakis
Softwareentwickler, Nürnberg
Aus Nürnberg arbeiten wir mit Gebäudereinigungsunternehmen in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz zusammen und automatisieren den Weg von der Begehung bis zur Rechnung, Angebote, Abrechnung und Kundenkommunikation. Unsere Python-Systeme laufen 24/7, machen keine Fehler und wachsen mit Ihrem Betrieb mit, über 15 erfolgreich umgesetzte Automatisierungsprojekte.
Heute ein Vorsprung. Bald die Voraussetzung, um mitzuhalten.
Wer Begehung, Angebot und Abrechnung automatisiert, ist schneller und günstiger als der Wettbewerb, der noch tippt. Noch ist das ein Marktvorteil, bald Standard. Im kostenlosen 15-Minuten-Gespräch zeigen wir Ihnen live, wo Sie ansetzen.
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