Kalkulation Gebäudereinigung: Preis pro qm & Muster

Wie kalkuliert man den Preis pro Quadratmeter in der Gebäudereinigung?

Der Preis pro Quadratmeter ergibt sich aus dem Stundenverrechnungssatz geteilt durch den Leistungswert. Beispiel Unterhaltsreinigung Büro: 26,81 € geteilt durch 250 Quadratmeter pro Stunde ergibt rund 0,11 € je Quadratmeter und Reinigungsgang. Ein Quadratmeterpreis ohne den zugehörigen Leistungswert ist wertlos, weil dieselbe Fläche je nach Raumtyp ein Vielfaches an Zeit kostet. Grundlage: Lohngruppe 1 mit 15,00 € nach Lohntarifvertrag BIV/IG BAU vom 15.11.2024. Stand: August 2026.

Das Preisproblem, das Ihre Marge auffrisst

So läuft es in den meisten kleinen Reinigungsfirmen, wenn eine neue Objektanfrage reinkommt:

Der Chef fährt zum Gebäude, geht durch, schätzt im Kopf die Größe, denkt "das sieht nach einem 3-Stunden-Job aus", multipliziert mit seinem Stundensatz, schlägt etwas für Material drauf und schickt eine Zahl.

Diese Zahl ist fast immer zu niedrig. Warum:

Das Ergebnis: Sie gewinnen den Vertrag, Ihr Team macht die Arbeit, und am Monatsende fragen Sie sich, warum kein Geld übrig ist, obwohl Sie "voll ausgelastet" sind.

Was am Markt tatsächlich aufgerufen wird, steht in der Preisliste Gebäudereinigung 2026. Die gehört ans Ende der Rechnung, nicht an den Anfang: erst den eigenen Kostensatz ermitteln, dann gegen die Marktspanne halten.

Die Formel, die tatsächlich funktioniert

Professionelle Kalkulation in der Gebäudereinigung basiert auf [Leistungswerten](/blog/leistungswerte-gebaeudereinigung-qm-pro-stunde), wie viele Quadratmeter eine Reinigungskraft pro Stunde schafft, abhängig von Raumtyp und Reinigungsfrequenz.

Schritt 1: Die tatsächliche Fläche messen

Nicht schätzen. Grundrisse besorgen oder selbst messen. Aufschlüsseln nach Raumtyp:

Was Sie bei der Erstbesichtigung alles erfassen sollten, zeigt unsere Checkliste für die Objektbegehung.

Schritt 2: Realistische Leistungswerte ansetzen

Branchen-Richtwerte für Unterhaltsreinigung:

Kritischer Fehler: Das obere Ende dieser Spannen nehmen. Diese Werte gelten für perfekt geschnittene Räume ohne Hindernisse. Echte Gebäude haben Möbel, Türen, Ecken. Nehmen Sie für die erste Kalkulation das untere Ende und korrigieren Sie nach einem Probemonat.

Schritt 3: Produktivstunden berechnen

Gesamtfläche geteilt durch den Leistungswert pro Raumtyp ergibt die Produktivstunden pro Reinigungseinsatz.

Beispiel, Bürogebäude, 3x/Woche Unterhaltsreinigung:

Produktivzeit gesamt: 2,64 Stunden pro Einsatz.

Schritt 4: Die versteckten Kosten, die jeder vergisst

Hier verlieren die meisten Reinigungsfirmen Geld. Die Produktivstunden sind nur ein Teil:

Schritt 5: Ihre echten Stundenkosten (Stundenverrechnungssatz)

Die meisten Inhaber denken, ihre Kosten sind "was ich dem Mitarbeiter zahle." Falsch. Die echte Rechnung:

Echte Kosten pro Produktivstunde: rund 27 €/h

Wenn Sie 18 €/h berechnen, weil "das der Markt zahlt", verlieren Sie 7–9 € auf jede Stunde, die Ihr Team arbeitet. Das ist kein Unternehmen, das ist ein Hobby, das Geld kostet.

Eine ausführliche Herleitung mit allen Kostenarten finden Sie im Artikel Stundenverrechnungssatz Gebäudereinigung berechnen.

Schritt 6: Ihren Preis festlegen

Produktivstunden nehmen, Rüstzeit und Fahrzeit addieren, mit Ihrem Stundenverrechnungssatz multiplizieren, Material draufrechnen, Marge (mindestens 15–25%) addieren, fertig ist Ihr Monatspreis.

Mit dem Beispiel oben:

Das sind 3,12 €/qm/Monat. Wenn Sie bisher 2,00 €/qm angeboten haben, weil "die anderen das auch nehmen," sehen Sie jetzt, warum Ihre Margen dünn sind.

Wie Sie aus dieser Kalkulation ein professionelles Angebot machen, zeigt unser Leitfaden mit Vorlage.

Die drei Fehler, die Ihre Profitabilität zerstören

Fehler 1: Quadratmeterpreis ohne Kontext

2,50 €/qm für ein modernes Großraumbüro ist okay. 2,50 €/qm für ein Gebäude mit 12 kleinen Bädern, engen Treppenhäusern und ohne Aufzug ist eine Katastrophe. Quadratmeterpreise sind nur aussagekräftig, wenn Sie Raumtyp und Frequenz angeben.

Fehler 2: Nach 6 Monaten nicht nachkalkulieren

Ihr erstes Angebot basierte auf Annahmen. Nach 6 Monaten echter Reinigung kennen Sie den tatsächlichen Zeitaufwand. Wenn die realen Stunden 15% über Ihrer Schätzung liegen (häufig), müssen Sie nachverhandeln, sonst subventionieren Sie die Reinigung des Kunden.

Fehler 3: Sonderleistungen verschenken

Grundreinigung vor Mieterwechsel. Fensterreinigung quartalsweise. Baureinigung nach Sanierung. Das sind eigene Leistungen mit eigenen Preisen, oft das 2–3-fache des Stundensatzes der Unterhaltsreinigung. Wenn Sie die in Ihren Monatspreis einrechnen, verschenken Sie sie.

Wie Sie speziell Grundreinigungen kalkulieren, lesen Sie im Artikel Grundreinigung kalkulieren.

Wie Sie aufhören zu schätzen und anfangen zu rechnen

Schneller geht's mit dem [interaktiven Kalkulationsrechner](/reinigung/kalkulationsrechner): Werte eintragen, Stundenverrechnungssatz und Preis pro qm sofort sehen, ohne Excel.

Das Problem ist nicht, dass Reinigungsfirma-Inhaber schlecht in Mathe sind. Es ist, dass jedes Angebot von Hand durchzurechnen, Flächen messen, Leistungswerte nachschlagen, Fahrzeiten berücksichtigen, Stundenverrechnungssatz berechnen, so lange dauert, dass man aufs Bauchgefühl zurückfällt.

Genau da zahlt sich ein Kalkulationssystem aus. Statt 2 Stunden pro Angebot:

Sie hören auf, unter Wert anzubieten. Ihre Margen erholen sich. Und Sie können 5 Objekte kalkulieren in der Zeit, die früher für eins nötig war. Genau das ist ein Baustein der Automatisierung für Reinigungsunternehmen, die Kalkulation, Angebot und Abrechnung in einen durchgängigen Prozess bringt.

Kostenlose Musterkalkulation als Excel-Vorlage

Sie wollen sofort loslegen? Laden Sie unsere kostenlose Kalkulationsvorlage herunter. 5 Blätter, alles automatisch verknüpft:

Blatt 1: Stundenverrechnungssatz-Rechner

Bruttolohn, Lohnnebenkosten (~28,5%), Ausfallzeiten (Urlaub, Krankheit, Feiertage) und Gemeinkosten. Ergebnis: Ihr echter Stundenverrechnungssatz, nicht der Mindestlohn.

Blatt 2: Objektkalkulation

Jede Tätigkeit einzeln erfassen: Fensterbänke, Schreibtische, Sanitär, Böden, Küche. Anzahl, Frequenz, Minuten pro Einheit. Der Monatspreis wird automatisch berechnet.

Blatt 3: Angebotspreis-Kalkulation

Von den Reinigungskosten zum finalen Angebotspreis: Materialkosten, Fahrtkosten, Maschinenkosten, Gewinnmarge. Monatlich, jährlich, netto und brutto auf einen Blick.

Blatt 4: Muster-Kalkulationen

4 Beispielobjekte als Orientierung: Bürogebäude (500 qm, 1.831 EUR/Monat), Arztpraxis (150 qm, 1.010 EUR), Treppenhaus (400 qm, 505 EUR), Fitnessstudio (800 qm, 3.789 EUR).

Blatt 5: Referenzdaten

Frequenzfaktoren, Tariflöhne Gebäudereinigung 2026 (alle Lohngruppen) und Arbeitgeber-Lohnnebenkosten-Aufstellung.

Häufige Fragen zur Kalkulation

Was kostet Gebäudereinigung pro qm?

Je nach Raumtyp und Frequenz zwischen 1,50 und 4,00 €/qm/Monat für Unterhaltsreinigung. Sanitärräume sind 3–4x teurer pro qm als Büroflächen. Die genaue Berechnung finden Sie oben in Schritt 3–6.

Wie berechne ich den Stundenverrechnungssatz?

Bruttolohn + Lohnnebenkosten (~25%) + Ausfallkosten (Faktor 1,27) + Gemeinkosten = echter Stundenverrechnungssatz. Für Lohngruppe 1 (15,00 € brutto) ergibt das rund 27 €/h. Die vollständige Herleitung mit allen Kostenpositionen: Stundenverrechnungssatz berechnen

Was gehört in ein Reinigungsangebot?

Firmendaten, Objektbeschreibung, Leistungsverzeichnis pro Raumtyp mit Frequenz, Monatspreis mit Aufschlüsselung, Vertragslaufzeit und AGB-Verweis. Unsere Angebotsvorlage mit Pflichtangaben können Sie direkt verwenden.

Wie kalkuliere ich eine Grundreinigung?

Grundreinigung hat andere Leistungswerte als Unterhaltsreinigung, rechnen Sie mit 30–50% der qm/h-Werte. Der Preis liegt typisch beim 2–3-fachen der Unterhaltsreinigung. Alles dazu: Grundreinigung kalkulieren

Was muss ich bei der Objektbegehung erfassen?

Flächen pro Raumtyp (qm), Bodenbeläge, Verschmutzungsgrad, Sanitäranlagen, Zugänglichkeit und Frequenz-Wunsch. Mit unserer Checkliste für die Objektbegehung vergessen Sie nichts.

Noch Fragen zur Kalkulation oder wollen Sie den Prozess komplett automatisieren?