Die Handarbeit zwischen Ihren Tools verschwindet
Wir verbinden Ihre Tools und automatisieren die Handarbeit dazwischen, von Angebot über Rechnung bis Belegverarbeitung. Mit KI nur dort, wo sie wirklich Zeit spart, sonst regelbasiert und nachvollziehbar. Für Reinigung und Hausverwaltung, aus Nürnberg.
Wie wir automatisieren
Nicht „KI für alles“, sondern das, was in Ihrem Betrieb wirklich Zeit spart.
KI nur, wo sie spart
Wir setzen KI gezielt ein, etwa beim Auslesen von Begehungen oder Belegen. Der Rest läuft regelbasiert, nachvollziehbar und stabil. So zählt am Ende die gesparte Zeit, nicht die Technik.
Um Ihre Tools herum
Wir automatisieren bevorzugt um Ihre Bestandssysteme herum, statt sie zu ersetzen. Die Automatisierung ergänzt, was Sie schon nutzen.
Nachvollziehbar & sicher
Jeder automatisierte Schritt ist prüfbar, kritische Entscheidungen bleiben beim Menschen. DSGVO ist eingeplant, nicht nachgereicht.
Umsetzung + Wartung
Wir bauen produktionsreif und betreiben die Automatisierung. Keine Bastelei, die nach drei Wochen niemand mehr pflegt.
Was wir automatisieren
Die Schritte in der Backoffice-Kette, in denen heute von Hand getippt, kalkuliert und sortiert wird.
Begehung → Angebot→
Die eingesprochene Objektbegehung wird zum strukturierten Leistungsverzeichnis. Den Preis rechnet Ihre Kalkulation, nicht die KI.
Stunden → Rechnung→
Geleistete Stunden und Aufmaße pro Objekt fließen automatisch in die korrekte Rechnung, mit Ist-Stunden statt Pauschale.
Beleg-Vorverarbeitung→
Eingangsbelege automatisch lesen, vorkontieren und dem richtigen Vorgang zuordnen, bevor es an DATEV oder die Verwaltungssoftware geht. Freigabe bleibt bei Ihnen.
E-Mail-Sortierung→
Eingang automatisch kategorisieren und zum richtigen Vorgang routen, ohne den personenbezogenen Inhalt preiszugeben.
Das sagen Kunden über dynvon
Das sagen unsere Kunden
“Die Angebotserstellung hat sich komplett verändert, was früher 90 Minuten gedauert hat, ist jetzt in 5 Minuten erledigt. Und die Buchhaltung läuft im Hintergrund, ohne dass ich mich darum kümmern muss. Das hat uns enorm entlastet.”
“Wir haben vorher ewig an Angeboten gesessen, locker 2 Stunden pro Stück. Und unser CRM und das E-Mail-Tool waren nicht verbunden, da ist immer wieder was untergegangen. Alexis hat beides gelöst. Angebote gehen jetzt mit einem Klick raus, und die Systeme reden miteinander. Spart uns jede Woche richtig Zeit.”
Häufige Fragen zur Automatisierung
Wo steckt die meiste Handarbeit?
Kostenloses 15-Minuten-Erstgespräch: Wir schauen uns Ihre Abläufe an und sagen ehrlich, wo Automatisierung Zeit spart, und wo nicht.