Eigene Betriebssoftware für große Reinigungsbetriebe
Ab 110 Vollzeitstellen bauen wir die Software nach Ihren Abläufen: erst ein Workshop, dann ein verbindlicher Festpreis, dann der Bau in Stufen. Die Grundlage ist unsere fertige Betriebssoftware für Gebäudereinigungen. Neu gebaut wird nur, was Ihren Betrieb von anderen unterscheidet.
Gezählt in Vollzeitstellen, nicht in Köpfen. Teilzeit- und Minijobkräfte zählen anteilig.
Wann ein Paket nicht mehr reicht
Bis 110 Vollzeitstellen gibt es die Software als Paket mit festem Preis. Darüber kommt meist eines davon zusammen:
Mehrere Standorte
Niederlassungen mit eigenen Objektleitern, eigenen Konten und eigener Auswertung, aber einem gemeinsamen Bestand.
Eigene Regeln
Zuschläge, Tarifgruppen, Abrechnungsarten und Freigaben, die über Jahre gewachsen sind und in kein Standardschema passen.
Systeme, die bleiben
ERP, Lohnbüro oder Buchhaltung bleiben, wie sie sind. Die Betriebssoftware muss sich daran anschließen, nicht umgekehrt.
Viele Beteiligte
Geschäftsführung, Büro, Objektleitung, Lohn und Vertrieb arbeiten im selben System, jeder mit seinen Rechten.
So läuft ein Projekt
Acht Schritte vom Workshop bis zum laufenden Betrieb.
- 01
Workshop
Wir setzen uns mit den Menschen zusammen, die die Abläufe kennen: Büro, Objektleitung, Lohn, Geschäftsführung. Wir nehmen auf, wie bei Ihnen ein Auftrag vom Angebot bis zur Rechnung läuft und wo es heute hakt.
- 02
Anforderungen
Aus dem Workshop entsteht ein schriftliches Dokument: welche Module, welche Regeln, welche Anbindungen, welche Daten übernommen werden.
- 03
Festpreis
Auf dieses Dokument rechnen wir einen verbindlichen Festpreis. Keine Abrechnung nach Stunden.
- 04
Bau in Stufen
Wir bauen Modul für Modul. Jede Stufe ist für sich nutzbar und wird von Ihnen einzeln abgenommen. Ihr bisheriges System läuft weiter, bis der jeweilige Bereich im neuen System getestet ist.
- 05
Datenübernahme aus dem Altsystem
Kunden, Objekte, Verträge, Mitarbeiter, Zeiten und Belege ziehen wir aus Ihrem bisherigen System herüber. Aus PlanD haben wir den Bestand eines Kunden bereits über die Schnittstelle gesichert, mit Stammdaten, Lohn- und Zeitdaten und Belegen. Bei anderen Systemen prüfen wir im Workshop, welche Exporte es gibt.
- 06
Einführung
Einweisungen für Büro und Objektleitung, die Mitarbeiter-App für die Kräfte am Objekt, mehrsprachig. Umgestellt wird Bereich für Bereich, nicht alles an einem Stichtag.
- 07
Betrieb
Wir betreiben die Software auf Servern in der EU, halten sie aktuell und sind Ihr direkter Ansprechpartner. Dafür gibt es eine feste monatliche Pauschale, siehe unten.
- 08
Quellcode und Nutzungsrecht
Was wir für Ihren Betrieb neu bauen, bekommen Sie mit Quellcode. An der fertigen Grundsoftware erhalten Sie ein unbegrenztes Nutzungsrecht ohne Gebühr pro Mitarbeiter; ihr Quellcode wird hinterlegt und herausgegeben, falls wir insolvent werden oder den Betrieb einstellen. Die Fälle stehen im Vertrag. Auf Ihre Daten haben Sie jederzeit Zugriff.
Was fertig ist und was neu gebaut wird
Wir fangen nicht bei null an. Was in jedem Reinigungsbetrieb gleich läuft, kommt aus der fertigen Software und ist im Einsatz erprobt. Das senkt Preis und Risiko.
Aus der fertigen Software (27 Module)
- Objekte und Kunden
- Mitarbeiter
- Zeiterfassung per App
- Einsatzplanung
- Leistungen
- Angebote
- Aufträge
- Rechnungen und E-Rechnung
- Mahnwesen
- KI-Zugang (MCP)
- Buchhaltungsanbindung
- Zahlungseingänge und Bankabgleich
- Abwesenheiten
- Nachkalkulation je Objekt
- Lohnvorbereitung
- Aufgaben und Tickets
- Kundenportal
- Subunternehmer und Auftragsvergabe
- Nachweise der Subunternehmer
- Qualität und Begehungen
- Arbeitsscheine
- Eingangsrechnungen
- Postfach
- Betriebsmittel und Material
- CRM
- Controlling und Auswertungen
- Offene Schnittstelle (API)
Für Ihren Betrieb gebaut
- Regeln, die nur Ihr Betrieb so hat, etwa Zuschläge oder Freigabewege
- Anbindungen an ERP, Lohnbüro oder Buchhaltung, die bleiben
- Auswertungen je Standort, je Niederlassung oder je Kunde
- Abläufe, für die es heute eine Zwischentabelle gibt
Was davon Sie brauchen, steht nach dem Workshop im Anforderungsdokument.
Was der Betrieb kostet
Den Projektpreis nennen wir nach dem Workshop. Die monatliche Pauschale für den Betrieb steht schon fest. Alle Preise netto, monatlich kündbar.
Basis
109 € im Monat
Hosting, Instandhaltung, Pflichtupdates. Kein Supportkontingent.
Support
199 € im Monat
Zusätzlich zwei Supportstunden im Monat.
Entwicklung
289 € im Monat
Zusätzlich eine Entwicklerstunde im Monat.
Jede weitere Supportstunde kostet 45 €, jede weitere Entwicklerstunde 90 €.
Wie der Weg von einer Branchensoftware zum eigenen System bei einem Kunden aussah: Fallstudie Ruiz Gebäudereinigung.
Häufige Fragen
Erst reden, dann Workshop
Im ersten Gespräch klären wir, ob Ihr Betrieb ein Paket braucht oder ein eigenes Projekt, und was in einen Workshop gehört.