Für Reinigungsunternehmen ab 25 Mitarbeitern

Software mieten, für immer?

Reinigungssoftware kostet jeden Monat, und nichts davon gehört Ihnen. Wir bauen eigene Systeme: einmalig, maßgeschneidert, Ihr Eigentum.

100–1.000 €/Mo
Typische Software-Miete
Einmalig
Keine laufenden Kosten
Ihr Code
Kein Vendor Lock-in
5.0
auf Google
Ausgangslage

Die Software macht ihren Job

PlanD, Blink, fortytools, CleanManager und ähnliche Lösungen funktionieren. Sie decken ab:

Disposition und Einsatzplanung
Zeiterfassung und Lohnabrechnung
Angebotserstellung und Faktura
Schnittstelle zum Steuerberater (DATEV)

Sie nutzen das. Es läuft. Sie zahlen jeden Monat den Standard-Betrag dafür.

PlanDBlinkfortytoolsCleanManagerMendato
Das eigentliche Problem

Die Rechnung über die Jahre

Reinigungssoftware kostet typischerweise 100–1.000 EUR pro Monat, je nach Anbieter und Mitarbeiterzahl. Rechnen Sie mal hoch:

3 Jahre
3.600, 36.000 EUR
5 Jahre
6.000, 60.000 EUR
10 Jahre
12.000, 120.000 EUR

+Wenn Sie wachsen, wächst die Lizenz mit.

+Sie müssen sich an die Logik der Software anpassen.

+Bei einem Wechsel müssen alle Daten aufwendig migriert werden.

Die Alternative

Eigenes System, einmal bezahlt, gehört Ihnen

Wir programmieren ein System maßgeschneidert für Ihre Reinigung. Wächst mit, ohne Aufpreis.

1

Disposition und Einsatzplanung

In Ihrer Logik, nicht in der Logik eines Software-Herstellers. Angepasst an Ihre Touren, Ihre Objekte, Ihre Abläufe.

ObjekteMitarbeiterTourenEinsatzplan
2

Mitarbeiter-App für Touren und Zeiterfassung

Ihre Reinigungskräfte erfassen Zeiten direkt am Objekt. GPS-Check-in, Foto-Dokumentation, Abweichungsmeldung.

Check-inZeiterfassungDokumentationÜbermittelt
3

Automatische Rechnungserstellung und Mahnwesen

Aus Einsätzen und Verträgen werden Rechnungen generiert und versendet. Bei Verzug gestufte Mahnungen, automatisch.

EinsatzdatenRechnungVersandMahnwesen
4

DATEV-Schnittstelle und Multi-Standort

Buchungssätze im DATEV-Format, mehrere Standorte in einem System. Ihr Steuerberater bekommt alles fertig aufbereitet.

BuchungsdatenDATEV-ExportStandort AStandort B

So sieht Ihre Software aus

Beispiel einer individuellen Kundenentwicklung. Jede Lösung wird exakt auf Ihre Prozesse zugeschnitten.

ihre-reinigung.dynvon.app
Wochenplan mit Schichten je Mitarbeiter, Objekt und Status

Interaktive Demo, Einsatzplanung, CRM, Rechnungen und Auswertungen in einem System.

Die Rechnung

Software-Miete vs. eigenes System

Was sich über die Jahre summiert, und was die Alternative kostet.

Software-MieteEigenes System
1 Jahr1.200–12.000 EUREinmalig bezahlt
3 Jahre3.600–36.000 EUREinmalig bezahlt
5 Jahre6.000–60.000 EUREinmalig bezahlt
10 Jahre12.000–120.000 EUREinmalig bezahlt
Eigene Software: einmal bezahlt, für immer genutzt
Keine Monatsrechnung. Keine Preiserhöhungen. Kein Lock-in.
Wechsel ohne Risiko

So läuft der Wechsel in 4 Schritten

1

Analyse

Kostenlos, 60 Minuten

Wir schauen uns Ihre aktuelle Software an und welche Funktionen Sie wirklich nutzen.

2

Spiegelung

4-6 Wochen

Wir bauen Ihr eigenes System parallel zur bestehenden Software auf. Beide laufen gleichzeitig.

3

Parallelbetrieb

4 Wochen

Ihre Mitarbeiter testen das neue System mit echten Daten. Die alte Software läuft als Sicherheitsnetz weiter.

4

Umschaltung

Wenn Sie bereit sind

Erst wenn alles getestet ist und Ihre Mitarbeiter sich sicher fühlen, kündigen Sie die alte Software.

FAQ

Einwände beantwortet

Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden

Die Angebotserstellung hat sich komplett verändert, was früher 90 Minuten gedauert hat, ist jetzt in 5 Minuten erledigt. Und die Buchhaltung läuft im Hintergrund, ohne dass ich mich darum kümmern muss. Das hat uns enorm entlastet.

JR
Jonathan Ruiz
Inhaber & Geschäftsführer, Ruiz Gebäudereinigung Hamburg
Google Bewertung

Wir haben vorher ewig an Angeboten gesessen, locker 2 Stunden pro Stück. Und unser CRM und das E-Mail-Tool waren nicht verbunden, da ist immer wieder was untergegangen. Alexis hat beides gelöst. Angebote gehen jetzt mit einem Klick raus, und die Systeme reden miteinander. Spart uns jede Woche richtig Zeit.

EJ
Ewgeni Jussufov
Geschäftsführer, GC Facility GmbH
Google Bewertung
Alexis Bethke-Pittadakis

Alexis Bethke-Pittadakis

Softwareentwickler, Nürnberg

Wir bauen maßgeschneiderte Betriebssoftware für Reinigungsunternehmen in ganz Deutschland. Unsere Python-Systeme ersetzen teure Monats-Abos, einmalig bezahlt, vollständig dokumentiert, und sie gehören Ihnen.

Lassen Sie sich Ihre konkrete Ersparnis ausrechnen

Wir nehmen Ihre aktuellen Software-Kosten, Mitarbeiterzahl und Wachstumspläne und zeigen Ihnen, wie viel Sie über die nächsten 5 Jahre konkret sparen würden.

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