Software mieten, für immer?
Reinigungssoftware kostet jeden Monat, und nichts davon gehört Ihnen. Wir entwickeln eigene Systeme: maßgeschneidert, zum Festpreis nach Anforderungsworkshop, mit unbefristetem Nutzungsrecht.
Software für Gebäudereinigungsbetriebe gibt es in drei Formen: All-in-One-Suiten, Spezialwerkzeuge für einen Ausschnitt, und individuell entwickelte Lösungen. Die Auswahl entscheidet sich an drei Fragen. Welcher Ablauf kostet heute die meiste Zeit, von der Objektbegehung über Angebot, Einsatzplanung und Zeiterfassung bis zur Rechnung. Wird pro Nutzer und Monat abgerechnet oder einmalig. Und lässt sich das Werkzeug an vorhandene Systeme anbinden, statt alles auszutauschen. Der Unterschied zwischen Miete und Kauf zeigt sich nicht im ersten Jahr, sondern im Verlauf: Mietkosten wachsen mit dem Betrieb, beim Kauf fällt der Festpreis einmal an, dazu kommt eine offen ausgewiesene Betriebspauschale. Stand: August 2026.
Die Software macht ihren Job
PlanD, Blink, fortytools, CleanManager und ähnliche Lösungen funktionieren. Sie decken ab:
Sie nutzen das. Es läuft. Sie zahlen jeden Monat den Standard-Betrag dafür.
Was passiert, wenn Sie wachsen
Reinigungssoftware wird meist pro Monat und pro Nutzer abgerechnet. Jede Reinigungskraft, die Sie einstellen, erhöht die Monatsrechnung, bevor sie das erste Objekt betreten hat. Die veröffentlichten Preise der Anbieter stehen weiter unten im Vergleich.
+Wenn Sie wachsen, wächst die Lizenz mit.
+Sie müssen sich an die Logik der Software anpassen.
+Bei einem Wechsel müssen alle Daten aufwendig migriert werden.
Eigenes System, zum Festpreis unbefristet nutzbar
Wir programmieren ein System maßgeschneidert für Ihre Reinigung. Nach Anforderungsworkshop zum verbindlichen Festpreis, dazu eine offen ausgewiesene Betriebspauschale.
Disposition und Einsatzplanung
In Ihrer Logik, nicht in der Logik eines Software-Herstellers. Angepasst an Ihre Touren, Ihre Objekte, Ihre Abläufe.
Mitarbeiter-App für Touren und Zeiterfassung
Ihre Reinigungskräfte erfassen Zeiten direkt am Objekt. GPS-Check-in, Foto-Dokumentation, Abweichungsmeldung.
Automatische Rechnungserstellung und Mahnwesen
Aus Einsätzen und Verträgen werden Rechnungen generiert und versendet. Bei Verzug gestufte Mahnungen, automatisch.
DATEV-Schnittstelle und Multi-Standort
Buchungssätze im DATEV-Format, mehrere Standorte in einem System. Ihr Steuerberater bekommt alles fertig aufbereitet.
So sieht Ihre Software aus
Beispiel einer individuellen Kundenentwicklung. Jede Lösung wird exakt auf Ihre Prozesse zugeschnitten.
Sechs Ansichten aus dem laufenden System.
Qualitätssicherung
Qualität, die man vorlegen kann
Der Anruf kommt selten am guten Tag. Der Auftraggeber sagt, das Treppenhaus sei seit Wochen nicht ordentlich gemacht worden, Ihr Objektleiter sagt, doch, jede Woche. Beide meinen es ehrlich, und beide können nichts vorlegen. Eine dokumentierte Begehung dreht das um.
- Score und Ampel je Begehung, dazu der Verlauf über Monate
- Bewertung orientiert an DIN EN 13549, Stichprobe an ISO 2859-1
- Jede abgeschlossene Begehung liegt als PDF für den Auftraggeber bereit
Einsatzplanung
Eine Serie anlegen, und der Plan trägt durchs Jahr
Der Wochenplan zeigt bei jedem Namen die Auslastung gegen seinen Vertrag. Wer zu wenig Stunden hat und wer zu viele, steht da, bevor Sie rechnen. Fällt jemand aus, bleibt die Schicht als offen stehen, statt zu verschwinden.
- Auslastung je Mitarbeiter gegen die vereinbarte Wochenstundenzahl
- Unbesetzte Einsätze in einem eigenen Reiter, das Dringendste zuerst
- Genehmigte Krankmeldung gibt die betroffenen Schichten frei
Subunternehmer
Wer darf aufs Objekt, und wer nicht mehr
Freistellungsbescheinigung, Unbedenklichkeitsbescheinigung, Betriebshaftpflicht: jeder Nachweis hat ein Ablaufdatum, und keiner meldet sich von selbst. Hier steht je Subunternehmer, was gültig ist, was abläuft und was fehlt.
- Ampel je Subunternehmer über alle Pflichtnachweise
- Erinnerung geht automatisch raus, bevor ein Nachweis abläuft
- Der Subunternehmer lädt selbst hoch, über einen eigenen Zugang
Software-Miete vs. eigenes System
Was Anbieter selbst veröffentlichen, und was die eigene Lösung kostet.
| Anbieter | Preis | Quelle |
|---|---|---|
| Blink | 149 EUR (Standard) bzw. 399 EUR (Professional) pro Monat, zzgl. 4,90 EUR je Nutzer | blink.de/preise, Stand 27.08.2026 |
| CleanManager | 40 EUR Administrator, 27 EUR Service-Manager, ab 5 EUR je Mitarbeiter pro Monat | cleanmanager.de, Stand 27.08.2026 |
| Mendato | 99 bis 499 EUR pro Monat je nach Nutzerlimit, ab 100 Mitarbeitenden 69 EUR je Nutzer | mendato.com/preise, Stand 27.08.2026 |
PlanD, fortytools und zvoove veröffentlichen keine Preise. Den Betrag erfahren Sie dort erst im Verkaufsgespräch.
So läuft der Wechsel in 4 Schritten
Analyse
Kostenlos, 60 Minuten
Wir schauen uns Ihre aktuelle Software an und welche Funktionen Sie wirklich nutzen.
Spiegelung
4-6 Wochen
Wir bauen Ihr eigenes System parallel zur bestehenden Software auf. Beide laufen gleichzeitig.
Parallelbetrieb
4 Wochen
Ihre Mitarbeiter testen das neue System mit echten Daten. Die alte Software läuft als Sicherheitsnetz weiter.
Umschaltung
Wenn Sie bereit sind
Erst wenn alles getestet ist und Ihre Mitarbeiter sich sicher fühlen, kündigen Sie die alte Software.
Einwände beantwortet
Das sagen unsere Kunden
“Die Angebotserstellung hat sich komplett verändert, was früher 90 Minuten gedauert hat, ist jetzt in 5 Minuten erledigt. Und die Buchhaltung läuft im Hintergrund, ohne dass ich mich darum kümmern muss. Das hat uns enorm entlastet.”
“Wir haben vorher ewig an Angeboten gesessen, locker 2 Stunden pro Stück. Und unser CRM und das E-Mail-Tool waren nicht verbunden, da ist immer wieder was untergegangen. Alexis hat beides gelöst. Angebote gehen jetzt mit einem Klick raus, und die Systeme reden miteinander. Spart uns jede Woche richtig Zeit.”
Alexis Bethke-Pittadakis
Softwareentwickler, Nürnberg
Wir bauen maßgeschneiderte Betriebssoftware für Reinigungsunternehmen in ganz Deutschland. Unsere Python-Systeme ersetzen teure Monats-Abos durch einen Festpreis mit unbefristetem Nutzungsrecht, vollständig dokumentiert, dazu eine offen ausgewiesene Betriebspauschale.
Detaillierte Vergleiche
PlanD Alternative →
PlanD veröffentlicht keine Preise, den Betrag erfahren Sie erst im Verkaufsgespräch. Vollständiger Vergleich: Funktionen, Kosten, Wechselprozess.
fortytools Alternative →
fortytools veröffentlicht keine Preise. Detailvergleich: Features, Kosten, Migration.
Mendato Alternative →
Mendato 99 bis 499 EUR/Monat nach Nutzerlimits (mendato.com/preise, Stand 27.08.2026). Vergleich: Kalkulation, Buchhaltung, Customizing.
CleanManager Alternative →
CleanManager: 40 EUR Administrator, ab 5 EUR je Mitarbeiter (cleanmanager.de, Stand 27.08.2026). Stark in QM, schwach in Buchhaltung. Vollvergleich hier.
Blink Alternative →
Blink 149 EUR (Standard) bzw. 399 EUR (Professional) pro Monat, zzgl. 4,90 EUR je Nutzer (blink.de/preise, Stand 27.08.2026). Operativ stark, Lohn/Rechnung nur Export. Vollvergleich hier.
zvoove Alternative →
zvoove (mit fortytools) veröffentlicht keine Preise, Konzern-Plattform zur Miete. Eigene Software im Vergleich.
Lassen Sie sich Ihre konkrete Ersparnis ausrechnen
Wir nehmen Ihre aktuellen Software-Kosten, Mitarbeiterzahl und Wachstumspläne und zeigen Ihnen, wie viel Sie über die nächsten 5 Jahre konkret sparen würden.
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