Wir bauen
Betriebssysteme.
Softwareentwicklung und Automatisierung für Reinigungsunternehmen. Systeme, die sich Ihrem Betrieb anpassen und Ihnen gehören.
Zertifiziert durch
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Einige unserer Kunden
Softwareentwicklung ist unser Handwerk.
KI macht sie im Mittelstand bezahlbar.
Wir programmieren selbst, entwerfen die Architektur und klären Datenschutz und Hosting mit. KI beschleunigt dabei die Arbeit, die früher Monate gedauert hat. Sie bekommen ein System, in dem Angebot, Einsatzplan und Rechnung zusammenhängen.
Wofür früher zehn Entwickler nötig waren
Der Aufwand hinter einer eigenen Betriebssoftware ist durch KI-Werkzeuge auf einen Bruchteil gesunken. Die Zeit geht heute in das, wofür man Erfahrung braucht: Ihre Abläufe im Objekt verstehen, das System so aufbauen, dass es in fünf Jahren noch trägt, jedes Ergebnis prüfen. Den Effizienzgewinn geben wir vollständig weiter.
Von Menschen geprüft, mit Haftung
Jede Funktion wird von unseren Entwicklern geprüft und getestet, bevor sie zu Ihnen geht. Was ausgeliefert wird, hat ein Mensch gelesen. Für unsere Arbeit haften wir vertraglich.
Datenschutzkonform entwickelt
Wir übernehmen das Hosting oder managen Ihre eigenen Server, in Deutschland oder der EU. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, bei personenbezogenen Daten bleibt die Verarbeitung vollständig in der EU.
Was wir bauen
Komplette Betriebssoftware, gezielte Automatisierung oder Aufsatz-Module für die Standardsoftware, die Sie schon haben.
01Eigene Betriebssoftware →
Ein System, das Ihrem Prozess folgt. Code und Doku gehören Ihnen, kein Pro-Nutzer-Abo. Eigentum statt Miete.
02Automatisierung →
Wir automatisieren die Handarbeit zwischen Ihren Tools. KI nur dort, wo sie wirklich Zeit spart, sonst regelbasiert und nachvollziehbar.
03Aufsatz-Module für Ihre ERP →
Sie behalten Ihre Standardsoftware, wir bauen, was ihr fehlt. Angebunden über offene Schnittstellen, gebaut für den Systemwechsel.
Nicht nur Make oder Zapier. Einfache No-Code-Tools versagen bei Komplexität. Wir bauen maßgeschneiderte Systeme, die Sonderfälle abfangen, Fehler automatisch beheben und mit Ihrem Unternehmen mitwachsen.
In vier Schritten vom Erstgespräch zum Einsatz
Kostenlose Erstberatung
Wir sehen uns Ihre Abläufe an und nehmen einen konkreten Fall mit, an dem sich der Nutzen zeigt.
Festpreis-Angebot
Sie bekommen ein Angebot mit festem Umfang, Preis und Termin, dazu die Unterlagen für Ihre interne Freigabe.
Workshop & Prototyp
Wir bauen Ihren wichtigsten Anwendungsfall mit Ihren eigenen Daten. Sie testen ihn, bevor Sie sich festlegen.
Übergabe & Eigentum
Sie bekommen Quellcode, Dokumentation und eine Einweisung. Den laufenden Betrieb übernehmen wir auf Wunsch.
Spezialisiert auf die Gebäudereinigung
Rahmentarifvertrag, Lohngruppen, Objekt-Nachkalkulation: wir kennen die Abläufe hinter Angebot, Objekt und Lohn. Und wir wissen, dass ein 40-Mann-Betrieb andere Probleme hat als einer mit 400.
30–110 MitarbeiterInhabergeführte Betriebe
Sie führen den Betrieb und sitzen abends selbst im Büro: Angebote, Belege, Lohnvorbereitung. Wir bauen Ihnen die Betriebssoftware, mit der Sie wachsen, ohne dass das Büro mitwächst, mit Deckungsbeitrag pro Objekt auf einen Blick.
- Angebote, Zeiterfassung, Rechnungen und Lohn in einem System
- DATEV-Export für Ihr Steuerbüro
- Komplette Software oder einzelne Module
110–500+ MitarbeiterBetriebe mit eigener Verwaltung
Ihre Branchensoftware ist in die Jahre gekommen oder wird nicht mehr weiterentwickelt, und die Systeme reden nicht miteinander. Wir lösen ab oder docken an: Aufsatz-Module über offene Schnittstellen, gebaut für den Systemwechsel.
- Anbindung an Ihre bestehende Software über Schnittstellen
- Parallelbetrieb während der Umstellung
- Quellcode-Herausgabe vertraglich zugesichert
Sie sind Hausverwaltung? Hier entlang →
dynvon
dynvon baut Betriebssoftware und Automatisierung für Reinigungsunternehmen: Angebote, Objekte, Zeiterfassung, Lohn-Export, Rechnungen. Gegründet in Nürnberg mit einer Überzeugung: Betriebe sollten die Systeme besitzen, auf denen sie laufen.
Dahinter steht ein kleines, festes Team aus Entwicklern und Kaufleuten, Mitglied im Bundesverband IT-Mittelstand (BITMi).
Die Köpfe hinter dynvon kennenlernenZertifizierungen
Erfolgsbilanz
Ergebnisse für unsere Kunden
Was wir für Reinigungsbetriebe gebaut haben, mit den Zahlen dahinter.
Vorher
- 90 Minuten Handarbeit für jedes Angebot
- Eingangsrechnungen in mehreren Systemen mit unterschiedlichen Datenständen
- Belege, Zeiterfassung, Zuschläge und Lohngruppen alles manuell fürs Steuerbüro
Ergebnis
- Angebote in 5 statt 90 Minuten
- Belege automatisch kontiert und Objekten zugeordnet, Deckungsbeitrag pro Objekt auf einen Blick
- Lohn- und Zeitdaten laufen automatisch ans Steuerbüro, ein sauberer Datenstand
- Eine halbe Backoffice-Kraft frei, die sich jetzt um Neukunden kümmert
“Die Angebotserstellung hat sich komplett verändert, was früher 90 Minuten gedauert hat, ist jetzt in 5 Minuten erledigt. Und die Buchhaltung läuft im Hintergrund, ohne dass ich mich darum kümmern muss. Das hat uns enorm entlastet.”
Vorher
- Fünf Tools nebeneinander: CRM, Kalender, ERP, E-Mail-Marketing, Buchhaltung
- Daten verstreut, ständiges manuelles Hin- und Herkopieren
- Angebote dauerten lange und sahen jedes Mal anders aus
Ergebnis
- Alle Systeme synchron, überall derselbe Datenstand
- Angebote automatisch im einheitlichen Firmen-Format, aus Leistungsverzeichnis und Kalkulationslogik
- Kein manuelles Kopieren mehr zwischen den Tools
“Wir haben vorher ewig an Angeboten gesessen, locker 2 Stunden pro Stück. Und unser CRM und das E-Mail-Tool waren nicht verbunden, da ist immer wieder was untergegangen. Alexis hat beides gelöst. Angebote gehen jetzt mit einem Klick raus, und die Systeme reden miteinander.”
Vorher
- Leistungsverzeichnisse, Arbeitsverträge und Kündigungen alle von Hand
- Nach jeder Begehung: Daten abtippen, Preise setzen, Reinigungsplan bauen
- Alles zusätzlich doppelt in der Branchensoftware PlanD pflegen
Ergebnis
- Aus der Begehung entstehen Leistungsverzeichnis und Reinigungsplan automatisch, im Polar-Design
- Arbeitsverträge und Kündigungen auf Knopfdruck
- Alle Dokumente landen automatisch in PlanD, ein einheitlicher Briefkopf
“Heute entstehen aus einer Objektbegehung automatisch die benötigten Dokumente in unserem Corporate Design und werden direkt in PlanD übernommen. Das spart uns jede Woche mehrere Stunden Büroarbeit. Alexis versteht die Gebäudereinigungsbranche wirklich, die Lösungen sind praxisnah und bringen echten Mehrwert.”
Lernen Sie unser Team kennen
Reports & Ressourcen
Praxis-Vorlagen und Branchendaten für die Gebäudereinigung.
Backoffice-Report Gebäudereinigung 2026
Was 95 Gespräche mit Geschäftsführern über Angebote, Tool-Chaos und Papierkram zeigen.
Report lesen(12 Seiten)
Angebotsvorlage Gebäudereinigung
Ausfüllbar: Objektaufnahme, Leistungsverzeichnis, Kalkulation und Vertragsbedingungen.
Herunterladen(PDF · 7 Seiten)
Kalkulationsvorlage Gebäudereinigung
Stundenverrechnungssatz, Leistungswerte und Marge automatisch berechnet.
Herunterladen(XLSX · 2026)Aus dem Blog
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DSGVO-konforme KI im Mittelstand: Was Reinigungsfirmen und Hausverwaltungen beachten müssen
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15 Arbeitsverträge pro Woche, dazu Sicherheitsunterweisung und DSGVO-Erklärung: Bei hoher Fluktuation wird die händische Erstellung zum Kostenfaktor.
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