Grundreinigung kalkulieren: Preise pro qm, Zeitaufwand und Angebotserstellung

Unterhaltsreinigung kalkuliert, und dann fragt der Kunde nach einer Grundreinigung

Sie haben ein laufendes Objekt. Die Unterhaltsreinigung läuft, der Monatspreis stimmt. Dann kommt die Anfrage: "Können Sie vor dem Mieterwechsel eine Grundreinigung machen?"

Sie sagen ja. Sie schätzen den Aufwand. Sie schicken einen Preis. Und meistens liegen Sie daneben, weil Grundreinigung ein komplett anderes Geschäft ist als Unterhaltsreinigung.

Andere Leistungswerte. Andere Materialien. Andere Maschinen. Andere Margen. Wer mit den gleichen Zahlen rechnet wie bei der laufenden Reinigung, verschenkt Geld oder verliert den Auftrag. Die Grundlagen der Kalkulation in der Gebäudereinigung gelten zwar auch hier, aber mit ganz anderen Werten.

Warum Grundreinigung anders tickt

Unterhaltsreinigung: Routine, Geschwindigkeit, Effizienz

Ihre Reinigungskraft kennt das Objekt. Sie hat einen Ablauf. Sie weiß, welche Ecken kritisch sind und wo sie Zeit sparen kann. Leistungswerte: 250–350 qm/h bei Büroflächen.

Grundreinigung: Einmalig, gründlich, zeitintensiv

Alles muss auf Null. Alte Beschichtungen runter, Kalkablagerungen in Sanitär entfernen, Fensterrahmen von innen reinigen, Böden maschinell grundreinigen und neu beschichten. Leistungswerte: 60–120 qm/h bei Büroflächen, ein Drittel bis Hälfte der Unterhaltsreinigung.

Leistungswerte Grundreinigung nach Raumtyp

Faustregel: Grundreinigung dauert 2,5–3,5x so lange wie Unterhaltsreinigung für die gleiche Fläche.

Rechenbeispiel: Bürofläche 200 qm vor Mieterwechsel

Leistungsumfang

Zeitkalkulation

Preiskalkulation

Stundenverrechnungssatz: 26,81 € (berechnet nach der Formel im Stundenverrechnungssatz-Artikel)

Was der Markt zahlt

Grundreinigung Bürofläche: 1,50–3,50 €/qm (je nach Zustand und Region)

Grundreinigung Sanitär: 8,00–15,00 €/qm (arbeitsintensiv)

Grundreinigung nach Bau: 2,50–5,00 €/qm (Baustaub, Schutzfolien)

Unser Beispiel liegt mit 1,64 €/qm am unteren Rand, realistisch für ein gut erhaltenes Büro. Bei stärkerer Verschmutzung oder Sonderanforderungen (Kaugummi-Entfernung, Graffitibeseitigung) verdoppelt sich der Aufwand schnell.

Die drei typischen Grundreinigungs-Szenarien

Szenario 1: Mieterwechsel (häufigster Fall)

Auftraggeber: Hausverwaltung oder Vermieter

Zeitdruck: Hoch (neuer Mieter zieht ein)

Leistung: Alles auf Übergabestandard

Marge: Gut (Zeitdruck = weniger Preisverhandlung)

Szenario 2: Bauendreinigung

Auftraggeber: Bauunternehmen oder Eigentümer

Zeitdruck: Sehr hoch (Abnahme steht an)

Leistung: Baustaub, Folien, Klebereste, Fenster

Marge: Sehr gut (Spezialkompetenz), aber Aufwand oft unterschätzt

Typischer Fehler: Sie besichtigen nach dem Rohbau und kalkulieren. Bis zur Feinreinigung kommen Maler, Fliesenleger, Elektriker, und hinterlassen neuen Schmutz. Kalkulieren Sie immer nach dem letzten Gewerk, nicht nach dem ersten Eindruck.

Szenario 3: Jahres-Grundreinigung (bestehendes Objekt)

Auftraggeber: Bestandskunde

Zeitdruck: Gering

Leistung: Aufarbeitung Böden, Tiefenreinigung

Marge: Mittel (Bestandskunde erwartet Rabatt)

Tipp: Grundreinigung als jährlichen Posten direkt in den Wartungsvertrag aufnehmen. Dann ist der Preis von Anfang an kalkuliert und es gibt keine Überraschungen.

Grundreinigung als eigenes Geschäftsfeld

Viele Reinigungsfirmen sehen Grundreinigung als Zusatzleistung, "machen wir halt, wenn der Kunde fragt." Das ist verschenktes Potenzial.

Grundreinigung hat höhere Margen als Unterhaltsreinigung (20–35% statt 15–20%), weil:

Wenn Sie Grundreinigung systematisch anbieten, können Sie bei jedem Bestandskunden 1–2 Aufträge pro Jahr zusätzlich generieren, ohne Akquisekosten.

Checkliste: Vor der Grundreinigungs-Kalkulation

Bevor Sie einen Preis nennen, brauchen Sie diese Daten. Am besten erfassen Sie sie systematisch bei der Objektbegehung mit unserer Checkliste:

Von der Kalkulation zum Angebot

Sie haben den Preis berechnet. Jetzt muss er in ein Angebot, das der Kunde versteht und akzeptiert. Wie Sie ein professionelles Reinigungsangebot aufbauen, mit Pflichtangaben und Vorlage: Angebot Gebäudereinigung schreiben

Die vollständige Kalkulation für Unterhaltsreinigung mit Stundenverrechnungssatz, Leistungswerten und Musterobjekten finden Sie hier:

Kalkulationsvorlage herunterladen (Excel)

Für die Gesamtübersicht: Kalkulation Gebäudereinigung, Preise pro qm und Musterkalkulation