Stundenverrechnungssatz Gebäudereinigung berechnen: Formel, Beispiel, Tariflöhne 2026

"Ich zahle 15,00 € die Stunde, das ist mein Stundensatz"

Diesen Satz höre ich in fast jedem Gespräch mit Reinigungsfirma-Inhabern. Und er ist der teuerste Irrtum der Branche.

15,00 € ist der Branchenmindestlohn Gebäudereinigung 2026 (Lohngruppe 1, gültig seit 01.01.2026). Das ist, was auf dem Lohnzettel steht. Ihre echten Kosten pro Stunde, die Ihre Reinigungskraft produktiv arbeitet, liegen bei 26–28 €. Manchmal höher.

Die Differenz? Das sind die Kosten, die Ihre Marge auffressen, still, jeden Monat, bei jedem Objekt.

Die vier Kostenblöcke, die jeder kennen muss

Block 1: Bruttolohn

Der offensichtliche Teil. Tariflöhne Gebäudereinigung 2026 (bundesweit, allgemeinverbindlich):

Achtung: Wenn Sie Mitarbeiter für Glasreinigung einsetzen und nur LG 1 zahlen, ist das ein Tarifverstoß. Wird bei Kontrollen geprüft.

Block 2: Lohnnebenkosten (~25% auf den Bruttolohn)

Was der Arbeitgeber zusätzlich zum Bruttolohn abführt:

Rechenbeispiel LG 1:

15,00 € × 25% = 3,75 € Lohnnebenkosten → 18,75 €/h Arbeitgeberkosten

Häufig kursiert die Faustregel „40% Lohnnebenkosten". Die stimmt nur, wenn man die Ausfallzeiten schon mit hineinrechnet. Die reinen Arbeitgeberabgaben liegen bei rund 25%. Wer 40% ansetzt und danach noch Ausfallkosten aufschlägt, rechnet doppelt.

Block 3: Ausfallkosten (Faktor ~1,27)

Ihre Mitarbeiter arbeiten nicht an allen 261 Werktagen. Sie bezahlen aber trotzdem:

Von 261 Werktagen bleiben rund 205 produktive Tage. Für jede produktive Stunde zahlen Sie also etwa 1,27 Stunden Lohn.

18,75 €/h × 1,27 (Ausfallfaktor) = 23,81 €/h

*Zum Krankenstand: Ein amtlicher Branchenwert für die Gebäudereinigung existiert nicht. Belegt sind 23,3 AU-Kalendertage in der Gesamtwirtschaft (WIdO/AOK 2025, entspricht rund 16,6 Arbeitstagen) und 31,4 Kalendertage für Reinigungsberufe in Bayern (BKK 2022, regional). Die 17 Tage sind ein daraus abgeleiteter Rechenwert, kein erhobener Branchendurchschnitt. Die Entgeltfortzahlung endet zudem nach 6 Wochen, und Betriebe bis 30 Beschäftigte bekommen über die U1-Umlage 50–80% erstattet.*

Block 4: Gemeinkosten (2,50–5,00 €/h)

Alles was nicht direkt einer Reinigungsstunde zugeordnet ist:

Kleine Firmen (5–10 MA): ~2,50–3,50 €/h

Mittlere Firmen (15–25 MA): ~3,50–5,00 €/h (mehr Verwaltung, Objektleiter)

Der vollständige Stundenverrechnungssatz

Alle vier Blöcke zusammen:

Das ist der Betrag, den eine Produktivstunde Sie tatsächlich kostet. Wie viele qm Ihr Team pro Stunde schafft, hängt von den Leistungswerten pro Raumtyp ab. Nicht 15,00 €. Nicht "irgendwas um die 20 €." Sondern rund 27 € für einfache Unterhaltsreinigung.

Wenn Ihr Angebotspreis darunter liegt, subventionieren Sie die Reinigung Ihres Kunden.

Rechnen Sie es mit Ihren eigenen Zahlen durch. Die Vorgabewerte sind die Tarifwerte 2026, alles ist überschreibbar:

Was passiert, wenn der Mindestlohn steigt?

Die Tariflöhne Gebäudereinigung steigen regelmäßig. Jede Erhöhung wirkt sich überproportional aus, weil Lohnnebenkosten und Ausfallkosten prozentual mitwachsen:

1 € mehr Mindestlohn = ~1,86 € mehr Stundenverrechnungssatz. Prüfen Sie bei jeder Tariferhöhung Ihre Preise, und passen Sie Verträge mit Preisgleitklausel an.

Die zwei häufigsten Fehler

Fehler 1: Fahrtzeit nicht einrechnen

Ihre Reinigungskraft fährt 30 Minuten zum Objekt und 30 Minuten zurück. Das sind 1 Stunde Lohn + Fahrzeugkosten, die in keiner Reinigungsstunde steckt. Entweder Sie rechnen Fahrtzeit separat ab oder Sie schlagen sie auf den Stundenverrechnungssatz drauf.

Bei 3 Einsätzen pro Tag und 30 Minuten Fahrtzeit pro Strecke: 3 Stunden Fahrtzeit auf 6–8 Produktivstunden. Das sind 37–50% Aufschlag, den die meisten einfach ignorieren.

Fehler 2: BG-Beiträge vergessen

Die Berufsgenossenschaft Bau (BG Bau) kassiert 5–8% auf die Bruttolohnsumme. Das sind bei LG 1 rund 0,71–1,14 €/h. Klingt wenig, aber bei 10 Mitarbeitern mit je 1.600 Stunden/Jahr summiert sich das auf 11.360–18.240 €/Jahr.

Ihr Stundenverrechnungssatz in 2 Minuten

Wer den Stundenverrechnungssatz nicht bei jedem Angebot neu von Hand rechnen will, hinterlegt ihn einmal in einem System: Die Automatisierung für Reinigungsunternehmen übernimmt Satz, Leistungswerte und Marge in jede Kalkulation automatisch.

Nutzen Sie unsere kostenlose Kalkulationsvorlage, Blatt 1 berechnet Ihren Stundenverrechnungssatz automatisch. Bruttolohn eintragen, Ihre tatsächlichen Lohnnebenkosten und Gemeinkosten anpassen, fertig.

Kalkulationsvorlage herunterladen (Excel)

Die vollständige Kalkulation vom Stundenverrechnungssatz bis zum Monatspreis pro Objekt finden Sie im Artikel Kalkulation Gebäudereinigung: Stundenverrechnungssatz, Preise pro qm und Musterkalkulation.