WEG-Verwaltung automatisieren
Hausgeldabrechnung, Wirtschaftsplan, Beschlussverwaltung und Eigentümerversammlung, wir automatisieren die zeitfressenden Schritte rund um Ihre WEG-Verwaltung. Individuell gebaut, kein Tool von der Stange.
Hausgeld, Wirtschaftsplan, Beschlüsse, alles von Hand
In der WEG-Verwaltung sind die teuersten Aufgaben die wiederkehrenden: Manuelle Arbeit, Übertragungsfehler und ständige Eigentümer-Rückfragen.
Hausgeldabrechnung manuell zusammenbauen
Jede Eigentumseinheit einzeln: Kosten sammeln, nach Miteigentumsanteilen verteilen, Rücklagen abgrenzen, Einzelabrechnungen erstellen. Bei mehreren WEGs zieht sich das über Wochen, reine Verteilrechnerei, in der nichts anderes passiert.
Wirtschaftsplan jedes Jahr neu tippen
Der Wirtschaftsplan wird Position für Position aus dem letzten Jahr abgeschrieben und angepasst. Übertragungsfehler schleichen sich ein, und Eigentümer hinterfragen jede Zahl, meist am Abend vor der Versammlung.
Beschlüsse verstreut im Protokoll-Chaos
Welcher Beschluss wurde wann gefasst, was steht noch offen? Die Antwort liegt irgendwo in alten Protokoll-PDFs. Bei jeder Rückfrage von Eigentümern oder Beirat wird gesucht statt gefunden.
Eigentümerversammlung kostet Tage Vorbereitung
Einladung, Tagesordnung, Abrechnung, Wirtschaftsplan, offene Beschlüsse, alles wird per Hand zusammenkopiert. Jede Versammlung ist der gleiche manuelle Marathon, jedes Mal mit Fehlerrisiko.
Keine WEG-Software von der Stange
dynvon ist ein Einzelunternehmen aus Nürnberg. Wir verkaufen Ihnen kein fertiges Produkt, das Sie an Ihre WEGs anpassen müssen.
“Dann brauche ich doch erstmal eine neue Software?”
Nein. Ihre WEG-Software bleibt. Wir bauen individuelle Automatisierung rund um das, was Sie schon nutzen, und übernehme genau die Schritte, die heute Tage Ihrer Zeit kosten. Festpreis, kein offener Stundenzettel.
Vier Schritte, die wir für Ihre WEG automatisieren
Maßgeschneidert auf Ihre WEGs und an Ihre bestehende Software angebunden. Wir bauen das System, betreiben es für Sie und passen es an, wenn sich etwas ändert.
Hausgeldabrechnung automatisiert
Kosten werden erfasst, nach Miteigentumsanteilen und Verteilerschlüssel auf die Einheiten umgelegt, Rücklagen sauber abgegrenzt, fertige Einzelabrechnungen pro Eigentümer. Sie prüfen und geben frei, statt alles selbst zu rechnen.
Wirtschaftsplan aus Vorjahr fortschreiben
Bekannte Kostenpositionen werden aus dem Vorjahr übernommen, indexiert und angepasst, die Verteilung automatisch berechnet. Statt jede Zeile neu zu tippen, prüfen Sie nur noch Abweichungen, Sonderfälle werden markiert, nicht überschrieben.
Beschluss-Sammlung digital
Beschlüsse landen in einer durchsuchbaren Sammlung, mit Datum, Versammlung, Wortlaut und Status. Jeder Beschluss in Sekunden auffindbar, offene Punkte jederzeit im Blick, statt im PDF zu blättern.
Eigentümerversammlung auf Knopfdruck
Einladung, Tagesordnung, Abrechnung, Wirtschaftsplan und offene Beschlüsse werden zu einem fertigen Unterlagenpaket zusammengestellt. Aus geprüften Daten generiert, nicht mühsam zusammenkopiert.
In 3 Schritten zur automatisierten WEG-Verwaltung
Analyse
Kostenlos, 15 Minuten
Wir schauen uns Ihre WEG-Abläufe und Ihre bestehende Software an und zeigen, was sich automatisieren lässt.
Aufsetzen
Individuell gebaut
Die Automatisierung wird auf Ihre WEGs zugeschnitten und an Ihre Software angebunden. Sie bleiben mit Ihrem Setup arbeitsfähig.
Übergabe & Betrieb
Ab dann übernehmen wir
Sie werden eingewiesen. Ab dann betreiben wir das System für Sie, Updates, Überwachung und Anpassungen inklusive.
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Der Überblick: Rechnungsverarbeitung, Nebenkostenabrechnung, DATEV-Export und Mahnwesen, für WEG, Miete und gemischte Portfolios.
Zur Übersicht →Nebenkostenabrechnung automatisieren
Wie Verbrauchsdaten erfasst, Verteilerschlüssel angewendet und fertige Einzelabrechnungen erzeugt werden, im Detail erklärt.
Zum Artikel →Häufige Fragen
Das sagen unsere Kunden
“Die Angebotserstellung hat sich komplett verändert, was früher 90 Minuten gedauert hat, ist jetzt in 5 Minuten erledigt. Und die Buchhaltung läuft im Hintergrund, ohne dass ich mich darum kümmern muss. Das hat uns enorm entlastet.”
“Wir haben vorher ewig an Angeboten gesessen, locker 2 Stunden pro Stück. Und unser CRM und das E-Mail-Tool waren nicht verbunden, da ist immer wieder was untergegangen. Alexis hat beides gelöst. Angebote gehen jetzt mit einem Klick raus, und die Systeme reden miteinander. Spart uns jede Woche richtig Zeit.”
Alexis Bethke-Pittadakis
Softwareentwickler, Nürnberg
Aus Nürnberg bauen wir individuelle Automatisierung für Hausverwaltungen in ganz Deutschland, mit Python. Für WEG-Verwaltungen heißt das: Hausgeldabrechnung, Wirtschaftsplan, Beschlüsse und Versammlungsunterlagen laufen automatisiert, an Ihre bestehende Software angebunden. Kein Produkt von der Stange, sondern auf Ihre WEGs zugeschnitten.
Kostenloses Erstgespräch in 15 Minuten
Wir schauen gemeinsam auf Ihre WEG-Abläufe und Ihre bestehende Software – und Sie sehen direkt, welche Schritte sich automatisieren lassen. Mit Ihren echten Prozessen, nicht mit Slides.
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