Hausverwaltung automatisieren : Belege & Vorgänge auf Autopilot
Wir lesen und kontieren Ihre Eingangsbelege vor, routen Eigentümer-Mails zum richtigen Vorgang und bereite Nebenkostenabrechnungen vor, Ihre Verwaltungssoftware bleibt, die Freigabe auch. Sie sparen 15+ Stunden pro Woche.
Egal ob WEG, Miete oder gemischtes Portfolio
Die Abrechnungslogik unterscheidet sich, die Automatisierung passt sich an. Rechnungsverarbeitung, Abrechnung und Mahnwesen laufen passend zu Ihrer Verwaltungsart.
Hausverwaltung (Miete)
Eingangsrechnungen automatisch erfasst und kontiert, Nebenkostenabrechnungen vorbereitet, Mietrückstände rechtzeitig angemahnt.
WEG-Verwaltung
Hausgeldabrechnung, Wirtschaftsplan und Rücklagen sauber dokumentiert, Hausgeld-Mahnwesen automatisch pro Eigentümer.
Miet- & Sondereigentum
Gemischte Portfolios ohne Doppelpflege: Belege einmal erfasst, korrekt auf Einheiten und Eigentümer verteilt.
Facility Management
Dienstleister-Rechnungen, Wartungsverträge und Objektkosten zentral verarbeitet, mit DATEV-Export für die Buchhaltung.
Worauf es bei der Automatisierung ankommt
Die wichtigsten Bereiche im Detail, von der Nebenkostenabrechnung über die WEG-Verwaltung bis zur passenden Software.
Nebenkostenabrechnung automatisieren
Verbrauchsdaten erfassen, Verteilerschlüssel anwenden, Einzelabrechnungen generieren, ohne Wochen an Handarbeit.
Mehr erfahrenWEG-Verwaltung automatisieren
Hausgeldabrechnung, Wirtschaftsplan, Rücklagen und Mahnwesen pro Eigentümer, sauber dokumentiert und nachvollziehbar.
Mehr erfahrenHausverwaltung-Software
Welche Software passt zu Ihrem Portfolio und wie binden wir die Automatisierung an Ihre bestehenden Systeme an?
Mehr erfahrenKennen Sie das aus Ihrer Hausverwaltung?
Typische Herausforderungen in der Hausverwaltung, die täglich Zeit und Nerven kosten:
Hunderte Belege manuell abtippen
Jeden Monat landen Dutzende PDFs im Postfach, Reinigungsfirma, Hausmeister, Gärtner, Versorger. Jede einzelne manuell öffnen, prüfen, abtippen, zuordnen. Bei 200 Einheiten ein Vollzeitjob.
Nebenkostenabrechnungen fressen Wochen
Jedes Jahr der gleiche Marathon: Verbrauchsdaten sammeln, Verteilerschlüssel anwenden, Einzelabrechnungen erstellen. 3-4 Wochen reine Verwaltungsarbeit, in der nichts anderes passiert.
Rechnungen verschwinden im Chaos
PDFs im Postfach, Papier auf dem Schreibtisch, Excels auf dem Server, niemand weiß, welche Rechnung schon verbucht ist. Doppelzahlungen und vergessene Rechnungen sind die Folge.
Mitarbeiter machen Buchhaltung statt Verwaltung
Ihre Leute sind ausgebildete Verwalter, keine Buchhalter. Trotzdem verbringen sie die Hälfte ihrer Zeit mit Dateneingabe statt sich um Mieter und Eigentümer zu kümmern.
Was wir automatisieren
Vier Systeme, die den Verwaltungsalltag in Ihrer Hausverwaltung komplett verändern:
Beleg-Vorverarbeitung & Vorkontierung
Eingangsbelege werden automatisch ausgelesen, vorkontiert und dem richtigen Objekt/Vorgang zugeordnet, kein Abtippen, kein Stempeln mehr. Die Freigabe bleibt bei Ihnen (revisionssicher).
Ticketagent: Mails → Vorgang
Eingehende Eigentümer- und Mieter-Mails werden automatisch erkannt, eingeordnet und zum richtigen Vorgang geroutet, ohne manuelles Sortieren über drei Postfächer.
Nebenkostenabrechnung
Verbrauchsdaten werden automatisch aus Versorger-Abrechnungen erfasst, Verteilerschlüssel angewendet, fertige Einzelabrechnungen generiert.
DATEV-Export
Buchungssätze werden automatisch erstellt und im richtigen Format an Ihren Steuerberater übergeben. Kein manuelles Zusammenstellen mehr.
Zahlungsverfolgung
Offene Posten werden automatisch mit Bankeingängen abgeglichen. Bei Rückständen werden gestufte Mahnungen vorbereitet, freundlich, professionell, rechtssicher.
Was Hausverwaltungen mit dynvon erreichen
Häufige Fragen
Das sagen unsere Kunden
“Die Angebotserstellung hat sich komplett verändert, was früher 90 Minuten gedauert hat, ist jetzt in 5 Minuten erledigt. Und die Buchhaltung läuft im Hintergrund, ohne dass ich mich darum kümmern muss. Das hat uns enorm entlastet.”
“Wir haben vorher ewig an Angeboten gesessen, locker 2 Stunden pro Stück. Und unser CRM und das E-Mail-Tool waren nicht verbunden, da ist immer wieder was untergegangen. Alexis hat beides gelöst. Angebote gehen jetzt mit einem Klick raus, und die Systeme reden miteinander. Spart uns jede Woche richtig Zeit.”
Alexis Bethke-Pittadakis
Softwareentwickler, Nürnberg
Aus Nürnberg arbeiten wir mit Hausverwaltungen in ganz Deutschland zusammen und automatisieren die Schicht zwischen Postfach und Buchhaltung: Belege vorkontieren, Eingangs-Mails zu Vorgängen, Nebenkostenabrechnung. Ihre Verwaltungssoftware ersetzen wir nicht, wir docken an. Unsere Python-Systeme laufen 24/7, machen keine Fehler und skalieren mit, egal ob 50 oder 500 Einheiten.
Kostenlose 15-Min Demo
Wir zeigen Ihnen live, wie die Automatisierung für Ihre Verwaltung aussieht, mit Ihren echten Prozessen, nicht mit Slides.
Demo vereinbaren