Angebote in 5 Minuten statt 2 Stunden
Professionell kalkuliert, automatisch erstellt, sofort versendet. Kein Überschlagen im Kopf, kein Basteln in Excel, kein manuelles Nachtragen.
Warum Schätzen Sie Aufträge kostet
Die meisten Reinigungsfirmen verschenken Marge, verlieren Aufträge oder übernehmen sich, weil sie Preise aus dem Bauch heraus kalkulieren.
Sie schätzen statt zu kalkulieren
Neues Objekt besichtigt, im Kopf überschlagen, Preis aus dem Bauch heraus genannt. Entweder zu teuer und Sie verlieren den Auftrag, oder zu günstig und Sie arbeiten unter Kosten.
Angebote dauern ewig
Zurück im Büro, Excel öffnen, Flächen eintippen, Preise nachschauen, PDF basteln, E-Mail schreiben. 60-90 Minuten pro Angebot. Bei 5 Anfragen pro Woche: ein ganzer Arbeitstag weg.
Keine einheitliche Optik
Manche Angebote per E-Mail-Text, manche als Word, manche als Excel. Der Interessent vergleicht mit dem sauberen PDF vom Wettbewerber und Sie verlieren.
Vom Angebot zur Rechnung: Copy-Paste
Der Kunde nimmt an. Jetzt tippen Sie alles nochmal ab: in die Buchhaltung, ins CRM, in die Einsatzplanung. Jeder Medienbruch ist eine Fehlerquelle.
Von der Anfrage zum Angebot
Objekt erfassen
Ihr Mitarbeiter füllt vor Ort ein digitales Formular aus (Tablet oder Smartphone). Fläche pro Raumtyp, Reinigungsintervall, Sonderanforderungen. Dauert 3-5 Minuten.
Automatische Kalkulation
Ihre hinterlegten Leistungswerte und Stundenkosten werden automatisch angewendet. Rüstzeit, Fahrtzeit, Material, Marge: alles eingerechnet. Echte Kalkulation statt Schätzung.
Professionelles PDF-Angebot
Das System generiert ein Angebot mit Ihrem Logo, Ihren Farben, aufgeschlüsselt nach Leistung. Automatisch versendet an den Interessenten.
Automatischer Übergang zur Rechnung
Bei Zuschlag werden aus den Angebotsdaten automatisch wiederkehrende Rechnungen erstellt. Keine doppelte Eingabe, keine Fehler.
Kalkulation, die wirklich stimmt
Kein Branchendurchschnitt, kein Bauchgefühl. Ihre echten Zahlen, automatisch verrechnet.
| Kalkulationsbestandteil | Was einfließt |
|---|---|
| Leistungswerte pro Raumtyp | Büro: 250-350 qm/h, Sanitär: 60-100 qm/h, Treppe: 150-200 qm/h, Flure: 300-400 qm/h. Ihre individuellen Werte, nicht Branchendurchschnitte. |
| Echte Stundenkosten | Bruttolohn + Lohnnebenkosten (~25%) + Ausfallzuschlag (~27%) + Gemeinkosten = Ihr realer Stundenverrechnungssatz. |
| Versteckte Kosten | Rüstzeit, Fahrtzeit, Materialkosten, Geräteabschreibung. Alles fließt automatisch in den Preis ein. |
| Ihre Wunschmarge | Sie legen fest, wie viel Prozent Marge Sie brauchen. Transparent, nachvollziehbar, profitabel. |
So sieht das in der Praxis aus
Ihr Mitarbeiter erfasst das Objekt vor Ort. Kontaktdaten, aktuelle Situation, Rauminventar. Das System kalkuliert und erstellt das Angebot.
Beispiel einer individuellen Kundenentwicklung. Jede Lösung wird exakt auf Ihre Prozesse zugeschnitten.
Messbare Ergebnisse
Vertrauen von Reinigungsunternehmen in ganz Deutschland
Das sagen unsere Kunden
“Die Angebotserstellung hat sich komplett verändert, was früher 90 Minuten gedauert hat, ist jetzt in 5 Minuten erledigt. Und die Buchhaltung läuft im Hintergrund, ohne dass ich mich darum kümmern muss. Das hat uns enorm entlastet.”
“Wir haben vorher ewig an Angeboten gesessen, locker 2 Stunden pro Stück. Und unser CRM und das E-Mail-Tool waren nicht verbunden, da ist immer wieder was untergegangen. Alexis hat beides gelöst. Angebote gehen jetzt mit einem Klick raus, und die Systeme reden miteinander. Spart uns jede Woche richtig Zeit.”
Häufige Fragen
Kalkulieren statt schätzen
In einem kostenlosen 15-Minuten-Gespräch zeigen wir Ihnen, wie die automatische Angebotserstellung für Ihr Unternehmen aussehen würde.
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