Reinigungssoftware einmal kaufen, nicht jeden Monat mieten
Die Funktionen, die Sie aus den gängigen Mietlösungen kennen. Aber einmal bezahlt, statt einer Miete, die mit jedem Mitarbeiter steigt. Der Preis richtet sich nach der Größe Ihres Betriebs, dazu kommt eine feste Betriebspauschale. Ihre Daten bleiben Ihre.
Einen Überblick über alle Funktionen finden Sie unter Software für Gebäudereinigung.
In knapp zwei Minuten erklärt
Jeden Monat zahlen, und nichts gehört Ihnen
Die verbreiteten Branchenprogramme funktionieren. Aber Sie mieten sie für immer. Die Rechnung kommt jeden Monat, oft pro Mitarbeiter, und mit dem Wachstum steigt sie mit.
+Monatliche Kosten, oft mit Jahres-Vorkasse.
+Preis wächst mit jedem neuen Mitarbeiter.
+Kündigen ist zäh, Ihre Daten liegen beim Anbieter.
Alles für den Reinigungs-Alltag
Die Funktionen, die Sie von den bekannten Tools kennen. In einem System, das Sie einmal kaufen und dann behalten.
Objekt- und Kundenverwaltung
Alle Objekte, Räume und Auftraggeber an einem Ort. Verträge, Leistungsverzeichnisse und Ansprechpartner sauber hinterlegt.
Zeiterfassung per Mitarbeiter-App
Ihre Reinigungskräfte stempeln direkt am Objekt, mehrsprachig. Check-in, Ist-Zeiten und Abweichungen laufen automatisch ins System.
Einsatzplanung und Disposition
Wer ist wann in welchem Objekt. Wiederkehrende Einsätze, Soll-Ist-Abgleich und Umplanung, ohne Excel und WhatsApp-Chaos.
Angebote und Aufträge
Aus der Objektkalkulation wird das Angebot, aus dem angenommenen Angebot der Auftrag. Ohne Abtippen, mit Status je Angebot.
Rechnungen, E-Rechnung und Mahnwesen
Aus Einsätzen und Verträgen werden Rechnungen, auch als E-Rechnung. Bei Verzug gestufte Mahnungen.
Buchhaltungsanbindung
DATEV-Export für den Steuerberater, Anbindung an lexoffice, sevDesk und DATEV. Belege landen dort, wo Ihre Buchhaltung sie erwartet.
So sieht die Software aus
Aufgeräumt, ohne Schnickschnack, gebaut für den Betrieb. Die komplette Demo zeigen wir Ihnen live im Gespräch.
Was heute ansteht, wer wo arbeitet, was offen ist.
Objekte, Mitarbeiter und Touren übersichtlich verplanen.
Kalkuliert, versendet und nachverfolgt, mit Status je Angebot.
Ist-Zeiten aus der App, direkt zur Abrechnung.
Ein Preis je Betriebsgröße, einmal statt jeden Monat
Unbegrenztes Nutzungsrecht, keine Gebühr pro Mitarbeiter, Einrichtung inklusive. Den laufenden Betrieb übernehmen wir, in drei Stufen.
Gezählt in Vollzeitstellen, nicht in Köpfen. Teilzeit- und Minijobkräfte zählen anteilig.
| Betriebsgröße | Einmalig | Betrieb Basis | mit Support | mit Entwicklerstunde |
|---|---|---|---|---|
| bis 15 Mitarbeiter | 1.290 € | 49 €/Mon | 139 €/Mon | 229 €/Mon |
| 15 bis 30 Mitarbeiter | 3.490 € | 69 €/Mon | 159 €/Mon | 249 €/Mon |
| 30 bis 60 Mitarbeiter | 7.990 € | 89 €/Mon | 179 €/Mon | 269 €/Mon |
| 60 bis 110 Mitarbeiter | 10.900 € | 109 €/Mon | 199 €/Mon | 289 €/Mon |
Basis umfasst Hosting in Deutschland, Sicherungen, Instandhaltung und Pflichtupdates. „Mit Support“ enthält 2 Supportstunden im Monat, jede weitere 45 €. „Mit Entwicklerstunde“ enthält zusätzlich eine Entwicklerstunde, jede weitere 90 €. Alle Preise netto, der Betrieb ist monatlich kündbar. Über 110 Vollzeitstellen erstellen wir das Angebot nach einem Workshop.
Beispiel für einen Betrieb bis 15 Vollzeitstellen, gerechnet gegen ein typisches Miet-Tool bei rund 99 € im Monat:
| Miet-Software | Einmal kaufen | |
|---|---|---|
| Jahr 1 | ca. 1.188 € | 1.758 € |
| Jahr 3 | ca. 3.564 € | 2.694 € |
| Jahr 5 | ca. 5.940 € | 3.630 € |
| Jahr 10 | ca. 11.880 € | 5.970 € |
Miet-Preise sind Beispielwerte gängiger Anbieter und variieren je nach Tarif und Mitarbeiterzahl. Bei dynvon ist die Betriebspauschale der Stufe Basis (49 €/Mon) eingerechnet, die Stufen mit Support kosten mehr.
Vier Stellen, an denen es im Betrieb klemmt
Aus unserer Demo-Instanz, nicht aus einer Bildagentur.
Einsatzplanung im Wochenplan mit Mitarbeitern, Objekten und geplanten Zeiten. Bildschirmfoto aus unserer Demo-Instanz.
Wer ist wann wo, und was ist dort zu tun
Der Wochenplan zeigt jede Kraft auf jedem Objekt, mit Soll und Ist nebeneinander. Fällt jemand aus, sehen Sie sofort, welche Objekte offen sind und wer verfügbar ist, statt in drei Listen zu suchen.
- Wochenplan je Mitarbeiter und je Objekt
- Soll-Ist-Vergleich statt Plan auf Papier
- Ausfall sichtbar, bevor der Kunde anruft
Zeiterfassung mit erfassten Zeiten je Mitarbeiter, Objekt und Quelle. Bildschirmfoto aus unserer Demo-Instanz.
Die Stunden gehen nicht mehr auf dem Weg ins Büro verloren
Erfasst wird am Objekt, nicht auf einem Zettel im Auto. Aus denselben Daten entstehen die Lohnvorbereitung mit Zuschlägen und Abwesenheiten und die Nachkalkulation je Objekt. Kein zweites Abtippen, keine Monatsend-Rekonstruktion.
- Erfassung dort, wo die Arbeit passiert
- Zuschläge und Abwesenheiten laufen automatisch mit
- Übergabe ans Lohnbüro als Export
Angebotsliste mit Kunde, Objekt, Status und Summe je Angebot. Bildschirmfoto aus unserer Demo-Instanz.
Eine Kalkulation, die bis zur Rechnung durchläuft
Aus Fläche, Raumtypen und Intervall entsteht das Leistungsverzeichnis, daraus das Angebot. Wird es angenommen, stehen die wiederkehrenden Rechnungen bereits richtig im System, mit denselben Positionen und denselben Preisen.
- Leistungsverzeichnis statt Pauschalpreis ohne Grundlage
- Angenommenes Angebot wird zum Abrechnungsvertrag
- Wiederkehrende Rechnungen ohne Neueingabe
Nachweisverwaltung der Subunternehmer mit offenen Punkten je Firma. Bildschirmfoto aus unserer Demo-Instanz.
Wer darf aufs Objekt, und wer nicht mehr
Krankenkasse, Finanzamt, BG BAU, Betriebshaftpflicht, Freistellungsbescheinigung nach Paragraf 48b EStG: jeder Nachweis hat ein Ablaufdatum, und keiner meldet sich von selbst. Die Übersicht zeigt je Firma, wie viele Punkte offen sind und welche Nachweise das betrifft, wahlweise als Liste oder als Matrix über alle Subunternehmer.
- Vier Zustände auf einen Blick: gesperrt, läuft in 30 Tagen ab, wartet auf Sichtung, vollständig
- Je Firma die Zahl der offenen Punkte und welche Nachweise fehlen
- Der Subunternehmer lädt selbst hoch, über einen eigenen Zugang
- Protokoll exportierbar, wenn der Auftraggeber oder die Prüfung danach fragt
Für die Kraft auf dem Objekt, nicht fürs Büro
Läuft im Browser des Telefons, ohne Installation aus einem Store. Mehrsprachig, und was ohne Netz erfasst wird, geht nach, sobald wieder Empfang da ist.
Die Kraft sieht, was heute ansteht, und stempelt mit einem Tippen ein. Der Standort wird dabei bestätigt.
Die nächsten vierzehn Tage mit Uhrzeit und Objekt. Keine Anrufe mehr, wer wann wo eingeteilt ist.
Bildschirmfotos aus unserer Demo-Instanz, Namen und Objekte sind erfunden.
Lassen Sie KI die Klickarbeit machen
Steuern Sie Ihre Software aus dem Sprachmodell Ihrer Wahl. Möglich macht das MCP, der offene Standard, über den KI-Assistenten mit Programmen arbeiten. Der Zugang gehört zu jedem Paket, auch zum kleinsten, ohne Aufpreis.
Claude
ChatGPTund weitere Assistenten mit MCPClaude ist eine Marke von Anthropic, ChatGPT eine Marke von OpenAI. Keine Partnerschaft.
Welche Objekte laufen unter Plan? Wer fehlt nächste Woche? Welche Rechnungen sind offen? Sie fragen den Assistenten, er antwortet aus Ihren Daten.
Sie sagen, was zu tun ist, der Assistent erledigt die Eingaben: Einsätze anlegen, Abwesenheiten eintragen, Angebote vorbereiten.
Sie wählen das Sprachmodell. Jeder Zugang bekommt nur die Bereiche, die Sie freigeben, Lesen und Schreiben getrennt.
Ab wann ist Kaufen billiger?
Ihre Betriebsgröße wählen, heutige Softwarekosten eintragen, Antwort ablesen. Kein Formular, keine E-Mail-Adresse.
Ab dem 16. Monat zahlen Sie weniger als heute.
Danach bleiben 510 € im Monat bei Ihnen. Nach fünf Jahren sind das 22.610 € gegenüber heute.
Der Startwert je Größe ist ein Erfahrungswert aus Gesprächen mit Reinigungsbetrieben, keine Statistik. Tragen Sie Ihre eigene Zahl ein, sie ist die einzige, die zählt. Gerechnet wird mit der Basisstufe. Mit Support oder Entwicklerstunde verschiebt sich der Zeitpunkt nach hinten.
Welche Module in welchem Paket stecken
Jedes Paket enthält alles aus den kleineren. Ein Modul aus einem größeren Paket bekommen Sie auch einzeln, zum Festpreis.
| Modul Spalten: Vollzeitstellen | bis 15 1.290 € | 15 bis 30 3.490 € | 30 bis 60 7.990 € | 60 bis 110 10.900 € |
|---|---|---|---|---|
Objekte und Kunden Objekte, Auftraggeber, Verträge und Ansprechpartner an einer Stelle. | ||||
Mitarbeiter Stammdaten, Verträge und Einsatzorte jeder Kraft, ohne Ordner. | ||||
Zeiterfassung per App Stempeln am Objekt, mehrsprachig. Die Stunden stehen abends im System. | ||||
Einsatzplanung Wer ist wann in welchem Objekt, mit wiederkehrenden Einsätzen und Umplanung. | ||||
Leistungen Leistungsarten und Preise, aus denen Angebot und Rechnung entstehen. | ||||
Angebote Aus der Objektkalkulation wird das Angebot, mit Status je Angebot. | ||||
Aufträge Aus dem angenommenen Angebot wird der Auftrag, ohne Abtippen. | ||||
Rechnungen und E-Rechnung Wiederkehrende Rechnungen aus Verträgen und Einsätzen, auch als E-Rechnung. | ||||
Mahnwesen Gestufte Mahnungen bei Verzug, nachvollziehbar statt nach Gefühl. | ||||
KI-Zugang (MCP) Claude, ChatGPT oder ein anderer Assistent arbeitet mit Ihren Daten, mit festen Rechten. | ||||
Buchhaltungsanbindung DATEV-Export für den Steuerberater, Anbindung an lexoffice, sevDesk und DATEV. | ||||
Zahlungseingänge und Bankabgleich Wer hat gezahlt, wer nicht. Kontobewegungen werden den Rechnungen zugeordnet. | – | |||
Abwesenheiten Urlaub und Krankheit im Kalender, sichtbar in der Planung. | – | |||
Nachkalkulation je Objekt Was ein Objekt wirklich einbringt, aus Stunden, Lohn und Rechnung. | – | |||
Lohnvorbereitung Zeiten, Zuschläge und Abwesenheiten fertig aufbereitet für das Lohnbüro. | – | |||
Aufgaben und Tickets Reklamationen und Aufgaben mit Zuständigkeit und Frist, statt WhatsApp. | – | – | ||
Kundenportal Auftraggeber sehen Leistungsnachweise und melden selbst, statt anzurufen. | – | – | ||
Subunternehmer und Auftragsvergabe Aufträge vergeben, Stand verfolgen, mit eigenem Zugang für den Subunternehmer. | – | – | ||
Nachweise der Subunternehmer Pflichtnachweise mit Ablaufdatum und Erinnerung, statt Ordner im Schrank. | – | – | ||
Qualität und Begehungen Begehungen per Handy mit Foto und Unterschrift, Bericht als PDF. | – | – | ||
Arbeitsscheine Sonderleistungen dokumentiert und abgerechnet, statt im Alltag vergessen. | – | – | ||
Eingangsrechnungen Rechnungen von Lieferanten und Subunternehmern erfasst und dem Objekt zugeordnet. | – | – | ||
Postfach Mails im System, zugeordnet zu Kunde, Objekt oder Subunternehmer. | – | – | ||
Betriebsmittel und Material Maschinen, Fahrzeuge und Material mit Prüffristen und Verbrauch. | – | – | ||
CRM Interessenten, Wiedervorlagen und Vertriebspipeline bis zum Vertrag. Ein eigenes CRM-Abo brauchen Sie nicht mehr. | – | – | ||
Controlling und Auswertungen Kennzahlen für die Geschäftsführung aus den laufenden Daten, ohne Zwischentabelle. | – | – | – | |
Offene Schnittstelle (API) Eigene Programme lesen und schreiben direkt, mit festen Rechten. | – | – | – |
Tabelle seitlich wischen, um alle Pakete zu sehen.
So läuft die Einführung
Wie lange es dauert, hängt an Ihren Daten, nicht an unserer Auslastung. Wir sagen Ihnen nach Sichtung Ihrer Daten einen Termin, nicht vorher.
Dreißig Minuten. Sie zeigen, wie Sie heute arbeiten, wir sagen, was sich lohnt und was nicht.
Wir legen zwei, drei Ihrer echten Objekte an. Sie sehen Ihre Arbeit im System, nicht unsere Beispieldaten.
Lizenz mit Einrichtung, Betriebsstufe und, falls gewünscht, Datenübernahme oder Anpassungen zum Festpreis. Keine Posten, die später auftauchen.
Ihre Instanz mit Logo, Zugänge und Rollen. Objekte, Kunden, Mitarbeiter und Leistungen importieren wir aus unserer Tabellenvorlage. Die Übernahme aus einem Altsystem bieten wir nach Sichtung des Exports getrennt an.
Zwei Einweisungen per Video, eine für das Büro, eine für die Objektleitung. Danach arbeiten Sie damit.
Hosting, Sicherungen und Aktualisierungen laufen bei uns. Sie kündigen monatlich, wenn Sie wollen.
Betrieb, Datenschutz, Absicherung
Ihre Instanz läuft auf europäischen Servern, getrennt von anderen Kunden.
Automatisch, mit Überwachung. Wiederherstellung auf Zuruf.
Sicherheitsaktualisierungen und Anpassungen an gesetzliche Änderungen sind in jeder Stufe enthalten.
Export jederzeit, ohne Gebühr und ohne Kündigungsfrist. Kein Lock-in.
AVV nach Artikel 28 DSGVO stellen wir bereit, mit technischen und organisatorischen Maßnahmen.
Häufige Fragen
Das sagen unsere Kunden
“Die Angebotserstellung hat sich komplett verändert, was früher 90 Minuten gedauert hat, ist jetzt in 5 Minuten erledigt. Und die Buchhaltung läuft im Hintergrund, ohne dass ich mich darum kümmern muss. Das hat uns enorm entlastet.”
“Wir haben vorher ewig an Angeboten gesessen, locker 2 Stunden pro Stück. Und unser CRM und das E-Mail-Tool waren nicht verbunden, da ist immer wieder was untergegangen. Alexis hat beides gelöst. Angebote gehen jetzt mit einem Klick raus, und die Systeme reden miteinander. Spart uns jede Woche richtig Zeit.”
Schauen Sie sich die Software an
In einem kurzen Gespräch zeigen wir Ihnen die komplette Demo und sagen ehrlich, ob das für Ihre Firma passt.
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