Reinigungssoftware einmal kaufen, nicht jeden Monat mieten
Die Funktionen, die Sie von Mendato und Co kennen. Aber einmalig 1.290 € statt jeden Monat. Unbegrenztes Nutzungsrecht, kein Abo-Zwang, Ihre Daten bleiben Ihre.
Was Betriebssoftware für einen Reinigungsbetrieb kostet, hängt an zwei Dingen: am Abrechnungsmodell und an der Betriebsgröße. Beim Mietmodell zahlen Sie monatlich, meist pro Nutzer oder pro Mitarbeitendem. Die Kosten laufen weiter, solange Sie die Software nutzen, und steigen mit jeder Einstellung. Beim Kaufmodell zahlen Sie einmalig für das Nutzungsrecht, danach nur noch optional für Betrieb und Support. Was ein Betrieb konkret zahlt, richtet sich nach Mitarbeiterzahl und Modulumfang: ein standardisiertes Einstiegspaket liegt deutlich unter einer individuell entwickelten Lösung mit Einsatzplanung, Zeiterfassung und Lohnexport.
Der entscheidende Unterschied ist nicht der Betrag im ersten Jahr, sondern der Verlauf: Mietkosten wachsen mit dem Betrieb, Kaufkosten fallen einmal an. Ab welcher Laufzeit sich der Kauf rechnet, hängt vom Monatspreis des Mietwerkzeugs und von der geplanten Nutzungsdauer ab. Stand: August 2026.
Jeden Monat zahlen, und nichts gehört Ihnen
Mendato, PlanD, CleanManager und ähnliche Tools funktionieren. Aber Sie mieten sie für immer. Die Rechnung kommt jeden Monat, oft pro Mitarbeiter, und mit dem Wachstum steigt sie mit.
+Monatliche Kosten, oft mit Jahres-Vorkasse.
+Preis wächst mit jedem neuen Mitarbeiter.
+Kündigen ist zäh, Ihre Daten liegen beim Anbieter.
Alles für den Reinigungs-Alltag
Die Funktionen, die Sie von den bekannten Tools kennen. In einem System, das Sie einmal kaufen und dann behalten.
Objekt- und Kundenverwaltung
Alle Objekte, Räume und Auftraggeber an einem Ort. Verträge, Leistungsverzeichnisse und Ansprechpartner sauber hinterlegt.
Zeiterfassung per Mitarbeiter-App
Ihre Reinigungskräfte stempeln direkt am Objekt, mehrsprachig. Check-in, Ist-Zeiten und Abweichungen laufen automatisch ins System.
Einsatzplanung und Disposition
Wer ist wann in welchem Objekt. Wiederkehrende Einsätze, Soll-Ist-Abgleich und Umplanung, ohne Excel und WhatsApp-Chaos.
Rechnungen und Mahnwesen
Aus Einsätzen und Verträgen werden Rechnungen. Bei Verzug gestufte Mahnungen. DATEV-Export für den Steuerberater inklusive.
Mitarbeiter- und Lohnvorbereitung
Lohngruppen, Zuschläge, Feiertage je Bundesland. Alles fertig aufbereitet als DATEV-Datei zur Übergabe.
Auswertungen und Qualität
Stunden pro Objekt, Checklisten für die Qualitätskontrolle, Überblick über den Betrieb.
So sieht die Software aus
Aufgeräumt, ohne Schnickschnack, gebaut für den Betrieb. Die komplette Demo zeigen wir Ihnen live im Gespräch.
Was heute ansteht, wer wo arbeitet, was offen ist.
Objekte, Mitarbeiter und Touren übersichtlich verplanen.
Alle Auftraggeber, Objekte und Leistungen sauber verwaltet.
Ist-Zeiten aus der App, direkt zur Abrechnung.
Einmal 1.290 €, statt jeden Monat
Ein Preis für die Software, unbegrenztes Nutzungsrecht. Den laufenden Betrieb übernehmen wir auf Wunsch, Sie müssen nicht.
Zum Vergleich, gerechnet gegen ein typisches Miet-Tool bei rund 99 € im Monat:
| Miet-Software | Einmal kaufen | |
|---|---|---|
| Jahr 1 | ca. 1.188 € | 1.290 € einmalig |
| Jahr 3 | ca. 3.564 € | 0 € (bezahlt) |
| Jahr 5 | ca. 5.940 € | 0 € (bezahlt) |
| Jahr 10 | ca. 11.880 € | 0 € (bezahlt) |
Miet-Preise sind Beispielwerte gängiger Anbieter und variieren je nach Tarif und Mitarbeiterzahl. Optionales Hosting (39 €/Mon) hier nicht eingerechnet.
Häufige Fragen
Das sagen unsere Kunden
“Die Angebotserstellung hat sich komplett verändert, was früher 90 Minuten gedauert hat, ist jetzt in 5 Minuten erledigt. Und die Buchhaltung läuft im Hintergrund, ohne dass ich mich darum kümmern muss. Das hat uns enorm entlastet.”
“Wir haben vorher ewig an Angeboten gesessen, locker 2 Stunden pro Stück. Und unser CRM und das E-Mail-Tool waren nicht verbunden, da ist immer wieder was untergegangen. Alexis hat beides gelöst. Angebote gehen jetzt mit einem Klick raus, und die Systeme reden miteinander. Spart uns jede Woche richtig Zeit.”
Schauen Sie sich die Software an
In einem kurzen Gespräch zeigen wir Ihnen die komplette Demo und sagen ehrlich, ob das für Ihre Firma passt.
Kostenlose Demo buchenFür größere Firmen mit eigenen Prozessen ist eine maßgeschneiderte Eigenentwicklung der bessere Weg.