Reinigungssoftware für Reinigungsfirmen mit 30 bis 60 Mitarbeitern
Für Betriebe mit mehreren Objektleitern, ersten Subunternehmern und drei bis fünf Programmen, die nichts voneinander wissen.
Gezählt in Vollzeitstellen, nicht in Köpfen. Teilzeit- und Minijobkräfte zählen anteilig.
So sieht es in dieser Größe meistens aus
- •Jeder Objektleiter führt seine eigene Liste, und am Monatsende passt nichts zusammen.
- •Subunternehmer arbeiten mit, aber ob ihre Nachweise gültig sind, weiß niemand sicher.
- •Zwischen Planung, Zeiterfassung und Abrechnung wird dreimal dieselbe Zahl eingetippt.
- •Für jede Auswertung baut jemand eine neue Tabelle.
Mehrere Objektleiter, erste Subunternehmer, und drei bis fünf Programme, die nichts voneinander wissen.
Was sich ändert
Was in dieser Größe zuerst zählt
Diese drei Module entscheiden bei 30 bis 60 Mitarbeiter darüber, ob sich die Umstellung im ersten Jahr bezahlt macht. Was sonst enthalten ist, steht direkt darunter.
Krankenkasse, Finanzamt, BG BAU, Betriebshaftpflicht und weitere Pflichtnachweise: je Firma sichtbar, wie viele Punkte offen sind, was in 30 Tagen abläuft und was auf Sichtung wartet. Hochladen kann der Subunternehmer selbst über einen eigenen Zugang, das Prüfprotokoll lässt sich exportieren.
Aufträge an Subunternehmer vergeben, den Stand verfolgen und die Abrechnung daran hängen.
Begehungen per Handy mit Foto und Unterschrift, der Bericht geht als PDF an den Auftraggeber.
Was in diesem Paket enthalten ist
25 Module, alle mit Mitarbeiter-App und Betrieb in Deutschland. Jede Stufe enthält alles aus den kleineren.
Reklamationen und Aufgaben mit Zuständigkeit und Frist, statt WhatsApp.
Auftraggeber sehen Leistungsnachweise und melden selbst, statt anzurufen.
Aufträge vergeben, Stand verfolgen, mit eigenem Zugang für den Subunternehmer.
Pflichtnachweise mit Ablaufdatum und Erinnerung, statt Ordner im Schrank.
Begehungen per Handy mit Foto und Unterschrift, Bericht als PDF.
Sonderleistungen dokumentiert und abgerechnet, statt im Alltag vergessen.
Rechnungen von Lieferanten und Subunternehmern erfasst und dem Objekt zugeordnet.
Mails im System, zugeordnet zu Kunde, Objekt oder Subunternehmer.
Maschinen, Fahrzeuge und Material mit Prüffristen und Verbrauch.
Interessenten, Wiedervorlagen und Vertriebspipeline bis zum Vertrag. Ein eigenes CRM-Abo brauchen Sie nicht mehr.
- Objekte und Kunden
- Mitarbeiter
- Zeiterfassung per App
- Einsatzplanung
- Leistungen
- Angebote
- Aufträge
- Rechnungen und E-Rechnung
- Mahnwesen
- KI-Zugang (MCP)
- Buchhaltungsanbindung
- Zahlungseingänge und Bankabgleich
- Abwesenheiten
- Nachkalkulation je Objekt
- Lohnvorbereitung
Mehr zum Ganzen auf der Seite Software für Gebäudereinigung. Alle Pakete im Vergleich: Modulübersicht. Ein Modul aus einem größeren Paket bekommen Sie auch einzeln, zum Festpreis.
Einmal 7.990 €, statt jeden Monat
Ein Preis für die Software, unbegrenztes Nutzungsrecht, keine Gebühr je Mitarbeiter. Den laufenden Betrieb übernehmen wir, in drei Stufen.
Hosting in Deutschland, tägliche Sicherungen, Instandhaltung, Pflichtupdates.
Zusätzlich 2 Supportstunden im Monat. Jede weitere Supportstunde 45 €.
Zusätzlich eine Entwicklerstunde im Monat für Anpassungen. Jede weitere Entwicklerstunde 90 €, Supportstunde 45 €.
- ✓Ihre Instanz mit Ihrem Logo
- ✓Alle Zugänge und Rollen angelegt
- ✓Import Ihrer Stammdaten aus unserer Tabellenvorlage
- ✓Zwei Einweisungen per Video: Büro und Objektleitung
- +Datenübernahme aus Ihrem bisherigen Programm, zum Festpreis nach Sichtung Ihres Exports
- +Schulung vor Ort
- +Weitere Einweisungen, über Supportstunden
Die Übernahme aus dem Altsystem liegt üblicherweise zwischen 400 € und 1.500 €.
Alle Beträge netto. Betrieb monatlich kündbar. Anpassungen bieten wir vorher zum Festpreis an, gerechnet mit 90 € je Entwicklerstunde.
Ab wann ist Kaufen billiger?
Tragen Sie ein, was Sie heute im Monat für Ihre Software zahlen. Gerechnet wird gegen 7.990 € Lizenz und 89 € Betrieb im Monat.
Ab dem 16. Monat zahlen Sie weniger als heute. Danach sparen Sie 510 € im Monat, solange die Software läuft.
Der Startwert ist ein Erfahrungswert aus Gesprächen mit Betrieben dieser Größe, keine Statistik. Tragen Sie Ihre eigene Zahl ein. Die Rechnung nimmt die Basisstufe, mit Support oder Entwicklerstunde verschiebt sich der Zeitpunkt nach hinten.
Fragen aus Betrieben dieser Größe
Andere Betriebsgröße?
Über 110 Mitarbeiter? Dann steht ein Workshop vor dem Angebot. Alles zum Produkt.
Sehen Sie es sich an, bevor Sie rechnen
Dreißig Minuten, Ihre Objekte als Beispiel. Sie sehen die Oberfläche, wir rechnen Ihre heutigen Kosten dagegen. Wenn es sich nicht lohnt, sagen wir das.
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