App Gebäudereinigung: die App für Reinigungskräfte und Objektleiter
Die App für die Gebäudereinigung ist die Mitarbeiter-App von dynvon: Die Reinigungskraft sieht darin, wo sie heute eingeplant ist, stempelt am Objekt ein und aus und kennt ihren Dienstplan für die nächsten vierzehn Tage. Sie läuft im Browser des Telefons, ohne Store, und ist für Reinigungsbetriebe gedacht, die ihre Kräfte nicht mehr per Anruf und WhatsApp einteilen wollen. Enthalten ab dem Paket bis 15 Mitarbeiter: 1.290 € einmalig, Betrieb ab 49 € im Monat, netto.
Teil der Software für Gebäudereinigung.
Wo es ohne App klemmt
Der Dienstplan hängt als Foto in einer WhatsApp-Gruppe oder als Zettel im Objekt. Ändert sich etwas, erreicht es nicht alle. Am Abend vorher ruft jemand an, wo er morgen hin muss, und im Büro läuft das Telefon.
Auf der anderen Seite fehlt dem Objektleiter ein Blick auf seine Objekte, ohne dass er die ganze Firma sieht. Entweder bekommt er alles zu Gesicht, oder er bekommt gar nichts und fragt im Büro nach.
Was die Kraft heute sieht
Nach der Anmeldung steht oben der Name, darunter die Woche: wie viele Stunden von den geplanten schon gearbeitet sind, wie viele Einsätze und wie viele Stunden noch offen sind. Darunter folgen die Einsätze von heute, nach Beginn sortiert, mit Uhrzeit, Objekt, Dauer und Status.
Zu jedem Einsatz gehört der Knopf „Hier einstempeln“. Unten in der Leiste wechselt die Kraft zwischen Heute, Plan und Ich. Mehr braucht es für den Alltag nicht.
Der eigene Dienstplan auf dem Handy
Im Reiter Plan steht jeder Einsatz von heute an für die nächsten vierzehn Tage, mit Datum, Uhrzeit und Objekt. Die Einsätze von heute tragen gleich den Einstempeln-Knopf. Was das Büro in der Einsatzplanung ändert, steht dort, ohne dass jemand anrufen muss.
Unter Ich sieht die Kraft ihre eigenen Abwesenheiten. Stempeln, Netzausfall und das gemeinsame Handy am Objekt beschreibt die Seite Zeiterfassung.
Anmelden ohne Passwort-Chaos
Jede Kraft bekommt vom Büro einen Login-Code und eine vierstellige PIN. Der Code wird einmal eingegeben und bleibt auf dem Gerät, danach genügt die PIN. Das Büro kann für die erste Anmeldung einen Zettel mit QR-Code ausdrucken.
Teilen sich zwei Kräfte ein Handy am Objekt, meldet sich jede mit ihrer eigenen PIN an. Ein Zugang, der gesperrt wurde, lässt sich im Büro mit einer neuen PIN sofort wieder freigeben.
Was der Objektleiter sieht
Der Objektleiter hat einen eigenen Zugang mit festen Rechten. Er sieht nur die Objekte, die ihm zugewiesen sind, und arbeitet dort mit Zeiterfassung, Einsatzplanung, Qualität und Aufgaben, soweit das Paket sie enthält. Mitarbeiter sieht er nur lesend.
Angebote, Rechnungen, Kunden-CRM und die Auswertungen der Geschäftsführung bleiben für ihn zu. So weiß der Objektleiter, was an seinen Objekten läuft, und nicht mehr.
Enthalten ab Paket bis 15 Mitarbeiter
Die Mitarbeiter-App gehört zu jedem Paket, auch zum kleinsten: 1.290 € einmalig, danach 49 € im Monat für Betrieb, Updates und Sicherungen, bei bis 15 Mitarbeiter. Es gibt keine Gebühr je Mitarbeiter oder je Handy.
Gezählt in Vollzeitstellen, nicht in Köpfen. Teilzeit- und Minijobkräfte zählen anteilig.
Die Begehung per Handy mit Foto und Unterschrift ist ein Modul des Pakets 30 bis 60 Mitarbeiter (7.990 € einmalig, Betrieb ab 89 € im Monat) und auf der Seite Qualitätskontrolle beschrieben.
Häufige Fragen
Brauchen meine Reinigungskräfte ein eigenes Smartphone?
Muss die App aus einem App-Store installiert werden?
Wie bekommen die Kräfte ihren Zugang?
Was sieht eine Reinigungskraft in der App?
Was darf ein Objektleiter sehen?
Sehen Sie es mit Ihren Objekten
Dreißig Minuten, Ihre Objekte als Beispiel. Sie sehen die Oberfläche, wir sagen Ihnen ehrlich, ob es sich für Ihren Betrieb lohnt.