Zeiterfassung Gebäudereinigung: Stempeln am Objekt per App
Die Zeiterfassung für die Gebäudereinigung ist eine App, in der die Reinigungskraft am Objekt mit einem Tippen ein- und ausstempelt. Die Stunden stehen abends im System, ohne Stundenzettel zum Abtippen, und fließen von dort in Lohnvorbereitung und Rechnung. Sie ist für Reinigungsbetriebe gedacht, die wissen wollen, wer wann in welchem Objekt war, und ist ab dem Paket bis 15 Mitarbeiter enthalten: 1.290 € einmalig, Betrieb ab 49 € im Monat, netto.
Teil der Software für Gebäudereinigung.
Wo Arbeitszeit heute verloren geht
In vielen Reinigungsbetrieben liegt im Objekt ein Zettel. Die Kraft trägt Beginn und Ende ein, wenn sie daran denkt, und am Monatsende fotografiert jemand die Zettel und schickt sie per WhatsApp ins Büro. Dort tippt jemand ab, was lesbar ist.
Das kostet Stunden im Büro und führt zu Rückfragen, die niemand mehr sauber beantworten kann. Wer hat am 14. im Bürohaus geputzt, und bis wann? Am Ende rechnen Sie nach Gefühl ab, und der Lohn hängt an Zahlen, die keiner geprüft hat.
Stempeln am Objekt, mit einem Tippen
Die Kraft meldet sich mit einem Login-Code und einer PIN an, beides bekommt sie vom Büro. Die Startseite zeigt die Einsätze von heute, daneben steht der Knopf „Hier einstempeln“. Die App läuft im Browser des Telefons, ein Download aus einem Store ist nicht nötig.
Wer das Objekt nicht aus dem Plan wählen will, scannt den QR-Aufkleber, der im Objekt hängt, oder tippt den Kurzcode ein. Nach dem Scan zeigt die App Objektname und Adresse und stempelt erst nach einer Rückfrage. Ein falsch gescanntes Nachbarhaus kostet so keine Korrektur im Büro. Das Scannen mit der Kamera hängt vom Handy ab, der Kurzcode funktioniert überall.
Der Standort wird nur in dem Moment erfasst, in dem gestempelt wird. Es gibt kein Dauer-Tracking. Verweigert die Kraft den Standort oder kommt keiner an, wird trotzdem gestempelt.
Kein Netz im Keller, keine verlorene Zeit
Im Tiefgeschoss oder im Funkloch speichert die App die Stempelung auf dem Handy, mit der echten Uhrzeit, und überträgt sie, sobald wieder Empfang da ist. Die Kraft sieht, dass etwas wartet.
Teilen sich zwei Kräfte ein Handy am Objekt, wird eine gespeicherte Stempelung nur unter dem Zugang gebucht, dem sie gehört. Im Büro ist später erkennbar, dass eine Zeit offline entstanden ist.
Abends stehen die Stunden im System
Im Büro sehen Sie je Eintrag Mitarbeiter, Objekt, Beginn, Ende und die Nettostunden, also abzüglich der Pause. Dazu den Standort und die Quelle, ob die Zeit per App oder vom Büro eingetragen wurde. Vergessene Zeiten tragen Sie dort nach.
Im Reiter Freigabe steht die Planung neben dem, was gestempelt wurde. Das System markiert, wo etwas nicht passt: nicht ausgestempelt, gestempelt ohne Einsatz, Einsatz ohne Stempel, deutliche Abweichung von der geplanten Zeit oder Überschneidungen. Was in Ordnung ist, geben Sie gesammelt frei.
Von der Stunde zur Rechnung und zum Lohn
Aus den erfassten Zeiten eines Objekts und eines Monats legen Sie mit Ihrem Stundensatz eine Rechnung an. Abgelehnte Zeiten landen nicht auf der Kundenrechnung. Gibt es für dasselbe Objekt und denselben Zeitraum schon eine Rechnung aus Zeiten, weist das System die zweite ab und nennt die vorhandene Nummer.
Die Lohnvorbereitung teilt die Zeiten in normale Stunden, Nacht, Sonntag und Feiertag auf, zieht die Pausen ab und bereitet sie als Liste für das Lohnbüro auf.
Enthalten ab Paket bis 15 Mitarbeiter
Die Zeiterfassung per App gehört zum kleinsten Paket und damit zu jedem Paket. Mit dabei sind Objekte, Einsatzplanung, Angebote und Rechnungen. Bei bis 15 Mitarbeiter zahlen Sie 1.290 € einmalig und danach 49 € im Monat für Betrieb, Updates und Sicherungen.
Gezählt in Vollzeitstellen, nicht in Köpfen. Teilzeit- und Minijobkräfte zählen anteilig.
Die Lohnvorbereitung gehört erst zum Paket 15 bis 30 Mitarbeiter (3.490 € einmalig, Betrieb ab 69 € im Monat). Im kleinsten Paket erfassen Sie die Zeiten und rechnen sie ab, den Lohn bereiten Sie dort noch außerhalb vor.
Paket bis 15 Mitarbeiter ansehen
Häufige Fragen
Muss die Arbeitszeit in der Gebäudereinigung elektronisch erfasst werden?
Brauchen meine Reinigungskräfte eine App aus dem Store?
Was passiert, wenn am Objekt kein Netz ist?
Werden meine Mitarbeiter ständig geortet?
Wie kommen die Stunden in die Rechnung und zum Lohn?
Sehen Sie es mit Ihren Objekten
Dreißig Minuten, Ihre Objekte als Beispiel. Sie sehen die Oberfläche, wir sagen Ihnen ehrlich, ob es sich für Ihren Betrieb lohnt.