Einsatzplanung Gebäudereinigung: der Dienstplan für Ihre Reinigungsfirma
Die Einsatzplanung für die Gebäudereinigung legt fest, wer wann in welchem Objekt arbeitet. Wiederkehrende Einsätze entstehen aus einer Regel, Umplanung und Ausfall erledigen Sie im Wochenplan. Sie ist für Reinigungsbetriebe gedacht, die ihren Dienstplan noch in Excel oder auf Papier führen, und ab dem Paket bis 15 Mitarbeiter enthalten: 1.290 € einmalig, Betrieb ab 49 € im Monat, netto. Die Abwesenheiten kommen mit dem Paket 15 bis 30 Mitarbeiter dazu.
Teil der Software für Gebäudereinigung.
Wo der Dienstplan aus Excel an seine Grenze kommt
Der Plan steht in einer Tabelle, die jede Woche kopiert und angepasst wird. Ein Urlaub wird eingetragen, aber nicht im Plan gesehen. Zwei Objekte bekommen dieselbe Kraft zur gleichen Zeit, und das fällt erst auf, wenn eines davon leer bleibt.
Morgens um sechs meldet sich jemand krank. Dann beginnt die Suche: Wer hat Zeit, wer wohnt in der Nähe, wer war schon mal in diesem Objekt? Die Antwort steckt im Kopf der Büroleitung und fehlt, wenn sie selbst im Urlaub ist.
Der Wochenplan zeigt, wo wer steht
Der Wochenplan zeigt die Einsätze je Mitarbeiter oder je Objekt, mit Uhrzeit und Status. Sie filtern auf ein Objekt oder suchen nach einem Namen. Neben jeder Kraft steht ein Balken mit den geplanten Stunden der Woche gegen ihre Vertragsstunden, soweit Sie diese am Mitarbeiter gepflegt haben.
Zwei weitere Ansichten gehören dazu: Soll-Ist stellt Planung und tatsächlich gearbeitete Zeit nebeneinander, und die Liste Unbesetzt zeigt Einsätze, für die noch niemand eingeteilt ist. Eine Kostenvorschau rechnet die geplanten Personalkosten eines Objekts gegen seine Monatspauschale.
Wiederkehrende Einsätze legen Sie einmal an
Ein Büro, das jeden Montag, Mittwoch und Freitag um 18 Uhr gereinigt wird, ist eine Serie: Objekt, Wochentage, Uhrzeit und Personenbedarf. Auch jede zweite Woche ist möglich. Aus der Serie entstehen die einzelnen Einsätze, vorher sehen Sie eine Vorschau.
Ein nächtlicher Lauf hält den Planungshorizont gefüllt, damit niemand Wochen nachtragen muss. Was Sie von Hand geändert haben, überschreibt dieser Lauf nicht. Wollen Sie eine Regel ab einem bestimmten Tag ändern, geht das, ohne die Einsätze davor anzufassen.
Umplanung und Ausfall ohne Suchen
Planen Sie jemanden doppelt oder in eine Abwesenheit hinein, warnt Sie das System. Die Warnung sperrt nichts: Kurzfristige Umplanung ist Alltag, und eine Planung, die sich nicht abschließen lässt, wird am Ende doch außerhalb des Systems gemacht. Sie sehen den Konflikt und entscheiden.
Fällt jemand aus, wird der Einsatz freigegeben und nicht gelöscht. Er steht dann in der Liste Unbesetzt, und das System macht Vorschläge für die Vertretung, mit der Begründung im Klartext. Wer eigentlich dran gewesen wäre, bleibt gespeichert, damit später nachvollziehbar ist, wem das Objekt zugeordnet war.
Urlaub, Krankheit und Betriebsferien
Abwesenheiten tragen Sie als Urlaub, Krankheit oder Sonstiges ein, Urlaub lässt sich genehmigen. Das System zeigt, welche geplanten Einsätze davon betroffen sind. Betriebsferien eines Objekts hinterlegen Sie am Objekt, die Planung liest sie.
Enthalten ab Paket bis 15 Mitarbeiter
Wochenplan, Serien, Soll-Ist und Ausfall gehören zum kleinsten Paket: 1.290 € einmalig, danach 49 € im Monat für Betrieb, Updates und Sicherungen, bei bis 15 Mitarbeiter. Die Stunden fließen aus der Zeiterfassung zurück in den Soll-Ist-Vergleich.
Gezählt in Vollzeitstellen, nicht in Köpfen. Teilzeit- und Minijobkräfte zählen anteilig.
Die Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Sonstiges, mit Blick auf betroffene Einsätze) gehören zum Paket 15 bis 30 Mitarbeiter: 3.490 € einmalig, Betrieb ab 69 € im Monat. Im kleinsten Paket planen Sie Ausfälle über den Einsatz selbst.
Häufige Fragen
Wie plane ich wiederkehrende Reinigungen?
Was passiert, wenn sich jemand krank meldet?
Warnt mich das System bei Doppelbelegung oder Urlaub?
Überschreibt der automatische Lauf meine Änderungen von Hand?
Ab welchem Paket gibt es Abwesenheiten?
Sehen Sie es mit Ihren Objekten
Dreißig Minuten, Ihre Objekte als Beispiel. Sie sehen die Oberfläche, wir sagen Ihnen ehrlich, ob es sich für Ihren Betrieb lohnt.