Reinigungssoftware Vergleich 2026: fortytools, Pland, CleanManager, Blink und mehr

Warum die meisten Vergleiche nutzlos sind

Es gibt dutzende "Reinigungssoftware-Vergleiche" im Netz. Die meisten sind von den Software-Anbietern selbst gesponsert oder von Affiliates geschrieben, die für jeden Klick Provision bekommen. Die listen 15 Tools auf, vergeben 4,8 Sterne für alle und helfen niemandem bei der Entscheidung.

Dieser Vergleich ist anders. Ich arbeite seit zwei Jahren als IT-Berater für Gebäudereinigungsunternehmen und sehe in der Praxis, welche Software wirklich funktioniert, und wo die Grenzen sind. Kein Affiliate-Link in diesem Artikel.

Die 7 Lösungen im Überblick

Feature-Matrix: Was kann was?

✓ = vorhanden, ✓✓ = besondere Stärke,, = nicht vorhanden

Die einzelnen Anbieter im Detail

fortytools, Der Platzhirsch

Stärken:

Schwächen:

Preis: Ab ~49 €/Monat (Basis), Enterprise deutlich teurer. Genaue Preise nur auf Anfrage.

Für wen: Mittlere Reinigungsfirmen (15-80 MA), die eine All-in-One-Lösung suchen und bereit sind, sich einzuarbeiten.

Mehr dazu: fortytools Alternative, Wann sich ein Wechsel lohnt

Pland, Der Einsatzplaner

Stärken:

Schwächen:

Preis: Ab ~29 €/Monat.

Für wen: Firmen, die hauptsächlich ein Planungstool brauchen und Buchhaltung/Rechnungen woanders machen.

Mehr dazu: Pland Alternative, Kosten, Funktionen, Vergleich

CleanManager, Der Qualitätsmanager

Stärken:

Schwächen:

Preis: Ab ~39 €/Monat.

Für wen: Firmen mit Qualitätsanforderungen (Krankenhaus, öffentliche Auftraggeber), die Qualitätskontrollen dokumentieren müssen.

Blink, Der Kommunikator

Stärken:

Schwächen:

Preis: Ab ~3 €/MA/Monat. 20 MA = 60 €/Monat, 50 MA = 150 €/Monat.

Für wen: Firmen, die ihre Mitarbeiter-Kommunikation und Zeiterfassung digitalisieren wollen. Ideal in Kombination mit einer Buchhaltungslösung.

Profacilo, Der Branchen-Spezialist

Stärken:

Schwächen:

Für wen: Kleinere Firmen (10-30 MA), die eine branchenspezifische Lösung zum fairen Preis suchen.

Crewmeister, Der Zeiterfasser

Stärken:

Schwächen:

Preis: Ab ~5 €/MA/Monat.

Für wen: Firmen, die eine solide Zeiterfassung brauchen und alles andere in separaten Systemen machen.

dynvon, Individuelle Automatisierung

Stärken:

Schwächen:

Preis: Einmalig ab 2.500 € (Buchhaltungsautomatisierung) bis 15.000 € (Komplettsystem).

Für wen: Firmen, die keine Standard-Prozesse haben und eine Lösung wollen, die zu ihnen passt, nicht umgekehrt. Ab 5 Mitarbeitern wirtschaftlich sinnvoll, ab 25 MA fast zwingend.

Preisvergleich: Monatskosten bei 20 Mitarbeitern

Die typische Kombination: Blink (Zeiterfassung, ~60 €/Mo) + dynvon (Rechnungen/Kalkulation, einmalig) = 60 €/Monat laufend + 4.000 € einmalig. Günstiger als fortytools allein, und kann mehr.

Entscheidungsbaum: Welche Software für welche Firma?

"Ich brauche alles in einem Paket"

→ fortytools. Einzige All-in-One-Lösung. Aber: Kompromisse bei Einzelfunktionen.

"Ich brauche hauptsächlich Einsatzplanung"

→ Pland. Beste Planung. Für Rechnungen/Buchhaltung zusätzlich Lexoffice oder sevDesk.

"Ich brauche Zeiterfassung für mein Team"

→ Blink (wenn auch Kommunikation gewünscht) oder Crewmeister (wenn reine Zeiterfassung reicht).

"Ich brauche automatische Rechnungen und Mahnwesen"

→ dynvon. Keine SaaS-Lösung kann das für Reinigungsfirmen vernünftig.

"Meine Kunden verlangen Qualitätsnachweise"

→ CleanManager. Unschlagbar bei Qualitätskontrolle und Dokumentation.

"Ich weiß nicht, was ich brauche"

→ Lesen Sie zuerst unseren Digitalisierungs-Guide. Dann kommen Sie zurück.

Was alle Vergleiche verschweigen

Kein einzelnes Tool löst alles. Die erfolgreichsten Reinigungsfirmen, die wir beraten, nutzen 2-3 spezialisierte Tools statt einer All-in-One-Lösung:

Die Kunst ist nicht, die beste Software zu finden. Die Kunst ist, die richtigen 2-3 Tools so zu verbinden, dass Daten automatisch fließen, ohne doppelte Eingabe.

Genau dabei helfen wir. Kostenlose Erstberatung →