Reinigungssoftware Vergleich 2026: 11 Anbieter und Preise

Welche Software gibt es für Gebäudereinigungsunternehmen?

Software für Gebäudereinigungen gibt es in drei Formen: zur Miete mit monatlicher Gebühr, zum Kauf mit einmaliger Lizenz und als Einzelentwicklung nach Maß. Zur Miete bieten unter anderem Mendato, fortytools, PlanD, CleanManager, Profacilo und Taskey eine Branchenlösung an, dazu Spezialwerkzeuge wie Blink und Crewmeister für die Zeiterfassung oder Certiscan für die Qualitätskontrolle. Zum Kauf gibt es etwa die Betriebssoftware von dynvon, ab 1.290 € einmalig plus Betrieb ab 49 € im Monat. Welche Form passt, hängt weniger am Funktionsumfang als an der Betriebsgröße und daran, wie lange Sie die Software nutzen wollen. Stand: 2. Oktober 2026, Preise von den Preisseiten der Anbieter.

Die 11 Anbieter im Überblick

Die Anbieter zählen unterschiedlich: Mendato nach Reinigungskräften, Blink und Crewmeister nach Nutzern, CleanManager nach Rolle, dynvon nach Vollzeitstellen. Vor einem Preisvergleich deshalb für jeden Anbieter mit der eigenen Zählweise rechnen.

Wollen Sie sehen, wie sich die Kaufsoftware im Alltag anfühlt? Demo-Termin buchen oder zuerst die Demo ansehen. Alles zur Software für Gebäudereinigung steht auf einer Seite.

Die Anbieter im Einzelnen

Mendato

Branchensoftware für Gebäudereinigungen mit Paketen nach Betriebsgröße. Preis: Mini bis 15 Reinigungskräfte 99 €, Starter bis 30 Kräfte 199 €, Pro bis 50 Kräfte 299 €, Pro Plus bis 100 Kräfte 499 € im Monat, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. Darüber rechnet Mendato je Benutzer ab, mit 69 € je Büro-Benutzer und 3 € je Außendienst-Benutzer, nach eigenem Beispiel ab 714 € im Monat. Quelle: mendato.com/preise.

Mehr dazu: Mendato Alternative

fortytools (zvoove)

Branchensoftware für Gebäudereinigungen, gehört zur zvoove-Gruppe; deren Seite für Gebäudedienstleister leitet auf fortytools weiter. Preis: keine öffentliche Preisseite, die frühere Adresse fortytools.com/preise antwortet mit „nicht gefunden“. Preise auf Anfrage.

Mehr dazu: fortytools Alternative und zvoove Alternative

PlanD

Software mit Schwerpunkt Einsatzplanung für Reinigungsbetriebe. Preis: keine öffentliche Preisseite gefunden, Preise auf Anfrage.

Mehr dazu: PlanD Alternative

CleanManager

Modular aufgebaute Branchensoftware aus Dänemark. Preis: je Rolle und Monat 40 € für Administratoren, 27 € für Service-Manager, 9,50 € für Mitarbeiter mit Zugang und 5 € ohne Zugang. Zusatzmodule kosten 40 € bis 120 € im Monat, die App mit Zeiterfassung 67 €. Der Anbieter rechnet selbst vor: 202 € im Monat bei 10 Mitarbeitern und einem Zusatzmodul, 503,50 € bei 32 Mitarbeitern und drei Modulen. Quelle: cleanmanager.de, Preisübersicht.

Mehr dazu: CleanManager Alternative

Profacilo

Branchensoftware mit Angebot, Faktura und Personaleinsatzplanung. Preis: Admin-Lizenz 349 €, mit Zeiterfassung 398 €, mit Zeiterfassung und Qualitätsmanagement 420 €, jeweils netto im Monat. Die eingerichtete Datenbank kostet 980 € einmalig, die Mitarbeiter-App 4,90 € je Mitarbeiter im Monat. Quelle: profacilo.de/preise.

Taskey

Software mit NFC-Zeiterfassung, Planung, Kalkulation und Rechnungen. Preis: Beginner 69 €, Professional 179 €, Business 249 € im Monat, für Einzelunternehmer 59 €, zuzüglich Umsatzsteuer. Mit Jahresvertrag günstiger, monatlich kündbar gegen Aufpreis. NFC-Anhänger gibt es zusätzlich zu kaufen. Quelle: taskeyapp.com/pricing.

CleaningFlow

Branchensoftware für Reinigung. Preis: auf der Website kein Preis veröffentlicht, Stand 02.10.2026.

Certiscan

Software für Qualitätskontrolle und Objektdokumentation. Preis: individuell nach Standorten und Mitarbeitern, auf Anfrage, monatlich kündbar. Quelle: certiscan.de/preise.

Blink

Software für Zeiterfassung, Einsatzplanung und digitale Formulare, nicht nur für die Reinigung. Preis: Standard 149 € Paketpreis plus 4,90 € je Nutzer, Professional 399 € plus 4,90 € je Nutzer, jeweils im Monat. Die Preisseite rechnet ab 40 Nutzern, das ergibt mindestens 345 € beziehungsweise 595 € im Monat. Quelle: blink.de/preise.

Mehr dazu: Blink Alternative

Crewmeister

Zeiterfassung für Betriebe jeder Branche. Preis: Go ab 1,50 €, Easy ab 2 €, Pro ab 3 € je Nutzer im Monat bei jährlicher Abrechnung. Der Anbieter weist darauf hin, dass sich der Preis auf 50 Mitarbeiter bezieht, kleinere Betriebe zahlen je Nutzer mehr. Quelle: crewmeister.com/de/preise.

dynvon

Betriebssoftware für Gebäudereinigungen zum Kauf statt zur Miete, aus Nürnberg. Sie zahlen die Lizenz einmal und eine feste Pauschale für Betrieb, Updates und Support, nicht je Mitarbeiter.

Pakete nach Betriebsgröße:

Gezählt in Vollzeitstellen, nicht in Köpfen. Teilzeit- und Minijobkräfte zählen anteilig. Über 110 Vollzeitstellen gibt es den Preis nach einem Workshop.

Was heute im Produkt läuft: Objekte und Kunden, Einsatzplanung, Zeiterfassung per App am Objekt, Angebote und Rechnungen als PDF, Mahnungen, Lohnvorbereitung, Kundenportal, Zugang für Subunternehmer und die Anbindung an lexoffice. Welche Module in welchem Paket stecken, steht auf den Paketseiten.

Was Sie wissen sollten: dynvon ist ein junges Produkt mit weniger Referenzen als die etablierten Anbieter. Die Datenübernahme aus Ihrem bisherigen Programm ist nicht in der Lizenz enthalten, sie kostet einen Festpreis nach Sichtung Ihres Exports.

Wenn Ihr Ablauf in kein Standardprodukt passt, entwickelt dynvon auch Software nach Maß.

Mieten oder kaufen: wie man die Kosten vergleicht

Ob Kaufen günstiger ist als Mieten, entscheidet die Nutzungsdauer. Beim Mietmodell zahlen Sie monatlich, meist je Nutzer, je Kraft oder nach Paketgröße, und die Kosten wachsen mit jeder Einstellung. Beim Kaufmodell zahlen Sie einmal die Lizenz und danach eine feste Pauschale für Betrieb und Updates.

So rechnen Sie: Monatspreis der Mietsoftware für Ihre tatsächliche Größe mal geplante Nutzungsdauer in Monaten, dagegen Lizenz plus Betriebspauschale mal dieselbe Dauer. Ein Beispiel mit unseren eigenen Zahlen: Ein Betrieb mit 15 bis 30 Vollzeitstellen zahlt bei dynvon 3.490 € einmalig und 69 € im Monat, über drei Jahre also 5.974 €. Damit eine Mietsoftware im selben Zeitraum gleich viel kostet, dürfte sie höchstens 166 € im Monat kosten.

Die meisten Betriebe nutzen ihre Software länger als drei Jahre. Je länger die Nutzung, desto stärker fällt der Einmalbetrag gegenüber der laufenden Miete zurück.

Welche Software für welchen Betrieb?

„Ich will alles in einem Programm“

Eine Branchensoftware: zur Miete etwa Mendato, fortytools, PlanD, CleanManager, Profacilo oder Taskey, zum Kauf dynvon. Lassen Sie sich vorher zeigen, wie Einsatzplanung, Zeiterfassung und Rechnung zusammenhängen, denn dort entsteht im Alltag die Doppelarbeit.

„Ich brauche nur die Zeiterfassung“

Ein Spezialwerkzeug wie Blink oder Crewmeister. Achten Sie auf die Mindestabnahme und darauf, ob die Stunden ohne Abtippen in Rechnung und Lohn ankommen.

„Meine Auftraggeber verlangen Qualitätsnachweise“

Ein Werkzeug mit Begehungen und Berichten, etwa Certiscan oder die Qualitätsmodule von CleanManager und Profacilo. Mehr zum Ablauf: Qualitätskontrolle in der Gebäudereinigung.

„Ich will die Software besitzen statt mieten“

Das Kaufmodell von dynvon: einmal Lizenz, danach eine feste Pauschale, keine Gebühr je Mitarbeiter.

„Ich weiß noch nicht, was ich brauche“

Lesen Sie zuerst den Digitalisierungs-Guide. Er hilft, die eigenen Abläufe zu ordnen, bevor Sie Anbieter vergleichen.

Was die meisten Vergleiche verschweigen

Der Listenpreis ist selten der größte Posten. Teurer wird, was zwischen den Programmen passiert: Stunden, die aus der Zeiterfassung abgetippt werden, Rechnungen, die neben der Planung entstehen, und Excel-Listen, die beides zusammenhalten. Fragen Sie jeden Anbieter deshalb nicht nur nach dem Preis, sondern danach, welche Eingabe Sie nach der Einführung nicht mehr machen.

Zeigen wir Ihnen gern am Beispiel Ihres Betriebs: Demo-Termin buchen, die Demo vorab ansehen oder die Software für Gebäudereinigung im Überblick lesen.