Hausverwaltung-Software, die zu Ihnen passt
Standard-Software kann 80 %. Den Rest macht individuelle Software: einmalig statt Miete, exakt auf Ihre Verwaltung zugeschnitten, und sie ergänzt Ihre bestehenden Systeme, statt sie zu ersetzen.
Ihre Software macht ihren Job
DOMUS, Haufe PowerHaus, Immoware24 und ähnliche Lösungen funktionieren. Sie decken die Grundlagen zuverlässig ab:
Das soll auch so bleiben. Die Frage ist nur: Was passiert mit den anderen 20 %, dem, was die Standard-Software nicht abdeckt?
Die letzten 20 % kosten am meisten
Standard-Hausverwaltungssoftware ist auf den Durchschnitt gebaut, nicht auf Ihre Verwaltung. Genau dort, wo Ihre Abläufe anders sind, bleibt Handarbeit, und die summiert sich Monat für Monat.
+Belege werden abgetippt und manuell den Objekten zugeordnet.
+Daten wandern per Copy-Paste zwischen Software, Postfach und Banking.
+Wiederkehrende Eigentümer-Anfragen kosten täglich Zeit.
+Die Software-Miete läuft jeden Monat weiter, mit jeder Einheit steigt sie.
Sie zahlen also für ein Standard-System und machen den Rest trotzdem von Hand. Genau hier setzt individuelle Software an.
Individuelle Software, einmal bezahlt, gehört Ihnen
Wir sind kein Hersteller eines fertigen Hausverwaltungs-Programms. Wir bauen individuelle Automatisierung und Software für genau die Stellen, an denen Ihre Standard-Software aufhört.
Statt Ihr System abzulösen, ergänzen und verbinden wir es: Ihre gewohnte Hausverwaltungssoftware bleibt, die Handarbeit drumherum verschwindet. Einmaliger Festpreis statt laufender Miete.
Rechnungseingang automatisch verarbeiten
Eingehende PDFs werden ausgelesen, kategorisiert und dem richtigen Objekt zugeordnet, und sauber an Ihre Hausverwaltungssoftware übergeben. Sie geben nur noch frei, statt abzutippen.
Nebenkostenabrechnung beschleunigen
Verbrauchsdaten aus Versorger-Abrechnungen werden erfasst, der Verteilerschlüssel angewendet, Einzelabrechnungen vorbereitet, passend zur Logik Ihrer bestehenden Software, nicht gegen sie.
Systeme verbinden statt doppelt pflegen
Ihre Hausverwaltungssoftware, das Postfach, Banking und der Steuerberater werden verbunden. Daten fließen automatisch von einem System ins andere, statt von Hand übertragen zu werden.
Mahnwesen und Eigentümer-Kommunikation
Offene Posten werden mit Bankeingängen abgeglichen, gestufte Mahnungen vorbereitet, wiederkehrende Eigentümer-Anfragen automatisch beantwortet, in Ihrem Wortlaut, rechtssicher.
Standard-Miete vs. individuelle Software
Beides hat seine Berechtigung, am besten kombiniert. So unterscheiden sie sich:
| Standard-Miete | Individuell | |
|---|---|---|
| Kostenmodell | Monatlich, oft pro Einheit | Einmaliger Festpreis |
| Anpassung | Logik des Herstellers | Ihre Abläufe |
| Eigentum | Lizenz, kein Code | Code gehört Ihnen |
| Rolle | Grundfunktionen | Ergänzt & verbindet |
So läuft es in 4 Schritten
Analyse
Kostenlos, 60 Minuten
Wir schauen uns Ihre aktuelle Software und Ihre Abläufe an, und wo Sie wirklich Zeit verlieren.
Festpreis
Vor dem Start
Sie bekommen einen klaren Festpreis für genau den Umfang, der Ihnen etwas bringt. Keine offenen Stundenzettel.
Umsetzung
Parallel zum Betrieb
Ihre bestehende Software läuft normal weiter. Die Automatisierung wird daneben aufgebaut und an echten Daten getestet.
Livegang
Mit Begleitung
Erst wenn alles getestet ist, geht es live. Der komplette Code gehört Ihnen, vollständig dokumentiert.
Einwände beantwortet
Das sagen unsere Kunden
“Die Angebotserstellung hat sich komplett verändert, was früher 90 Minuten gedauert hat, ist jetzt in 5 Minuten erledigt. Und die Buchhaltung läuft im Hintergrund, ohne dass ich mich darum kümmern muss. Das hat uns enorm entlastet.”
“Wir haben vorher ewig an Angeboten gesessen, locker 2 Stunden pro Stück. Und unser CRM und das E-Mail-Tool waren nicht verbunden, da ist immer wieder was untergegangen. Alexis hat beides gelöst. Angebote gehen jetzt mit einem Klick raus, und die Systeme reden miteinander. Spart uns jede Woche richtig Zeit.”
Alexis Bethke-Pittadakis
Softwareentwickler, Nürnberg
Aus Nürnberg bauen wir individuelle Software und Automatisierung für Hausverwaltungen in ganz Deutschland. Wir ersetzen nicht Ihre bestehende Software, wir ergänzen sie dort, wo bisher Handarbeit nötig war. Einmaliger Festpreis, vollständig dokumentiert, und der Code gehört Ihnen.
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15 Minuten, kostenlos. Wir schauen, wo individuelle Software für Sie etwas bringt.
Schauen wir, was sich bei Ihnen automatisieren lässt
In einem kostenlosen Erstgespräch nehmen wir Ihre aktuelle Software, Ihre Abläufe und Ihre Einheitenzahl, und Sie bekommen einen klaren Festpreis für genau den Umfang, der Ihnen etwas bringt.
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